улица Щетинкина 18
Обязанности:
- проведение телефонных переговоров министра, фиксирование в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержание;
- передача и прием информации по приёмно-переговорным устройствам, а также телефонограммы;
- обеспечение рабочего места министра необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- прием посетителе;
- делопроизводство с помощью системы электронного документооборота «Дело» (СЭД «ДЕЛО»);
- прием, первичная обработка и регистрация входящих документов, поступающих в Министерство, в том числе почтовой связью (письменная корреспонденция в виде простых и заказных писем, бандеролей и мелких пакетов, печатные издания), а также на ежедневной основе из ячеек Правительства Республики Хакасия (ул. Ленина, 67) (за исключением поступающих на официальную электронную почту Министерства);
- подготовка и обработка исходящих электронных документов Министерства, в том числе с обязательным использованием системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО);
- комплектование, доставка, отправка, получение документов Министерства в почтовых отправлениях;
- осуществление доставки документов Министерства по другим адресам в пределах г. Абакана;
- в период отсутствия основного работника, ответственного за работу с обращениями граждан имеет право осуществлять регистрацию поступающей в Министерство корреспонденции в системе электронного документооборота «СЭД» в отдельном блоке «Обращения граждан» в соответствии с резолюцией министра, вносить отчеты об исполнении и осуществлять регистрацию ответов на данные обращения.
Требования:
- Высшее образование
- Без опыта
- Грамотная устная и письменная речь
- Навыки ведения телефонных переговоров
- Ответственность, пунктуальность, опрятный внешний вид
- Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям
Условия:
- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
- Стабильная заработная плата и социальные гарантии
- Рабочее место в центре города
