Ассистент операционного директора

Группа компаний «Дизайн Сервис» уже 25 лет является одним из крупных поставщиков фурнитуры, кромочного и расходного материалов для мебельной промышленности на территории СКФО.

«Дизайн сервис» - это №1 по продаже комплектующих материалов для производства мебели в Дагестане!

Группа компаний "Дизайн Сервис" объявляет конкурс на вакансию "Ассистент операционного директора"!

Обязанности:

• Фиксация решений, поручений, сроков и ответственных, создание и сопровождение задач в Битрикс24;
• Контроль сроков и получение статусов от исполнителей;
• Протоколирование совещаний, ведение календаря руководителя, выполнение других поручений;
• Сбор производственной и управленческой информации от подразделений, своевременная фиксация и эскалация просрочек, ограничений и отсутствующих данных;
• Сопоставление данных из разных источников и выявление расхождений, подготовка ежедневных и еженедельных управленческих сводок, подготовка материалов к совещаниям и контроль исполнения ранее принятых решений;
• Выполнение разных поручений руководителя, включая оперативное решение текущих вопросов.

Требования:

• Отличное владение русским языком (устная и письменная грамотность);
• Опыт работы с официальными документами, оформление протоколов, регламентов (будет преимуществом);
• Умение быстро осваивать новые знания и эффективно обрабатывать большие объемы информации;
• Способность устанавливать продуктивное взаимодействие с руководителями подразделений и сотрудниками всех уровней;
• Аналитическое мышление, ответственность за результаты своей работы;
• Развитые коммуникационные способности, умение успешно справляться с многозадачностью;
• Опыт эффективной организации собственного рабочего графика;
• Владение компьютером и офисными приложениями.

Условия:

• Достойная и своевременная плата труда;
• Входное оплачиваемое за счет компании обучение от недели до месяца;
• Оплачиваемые отпуска и больничные;
• Комфортный офис с дизайнерским ремонтом, рядом сквер;
• Парковка для сотрудников;
• Корпоративные мероприятия (турнир по футболу, интеллектуальная игра "Что? Где? Когда?", выезды и т. д).
• Скидки на продукцию для сотрудников;
• Столовая с вкуснейшими завтраками и обедами;
• Раздельные молебные комнаты со всеми удобствами;
• Удобное местоположение ( в 10 минутах от кинотеатра "Парамакс")
• График работы: 5/2, с 8.15 до 17.45.