Секретарь

Обязанности:

1. Прием, обработка и отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе по факсу и по электронной почте. Своевременное информирование руководителя об информации, полученной по каналам связи.

2. Работа с почтой и периодикой.

3. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия по поручению руководства.

4. Печать служебных материалов, ввод информации в базу.

5. Прием входящих звонков, переключение входящих звонков на адресата. Организация конференц-(многосторонних) звонков руководства. Фиксирование полученной по телефону информации для руководителей и доведение ее содержания до их сведения.

6. Работа в ЭДО по электронным транспортным накладным.