Бизнес-ассистент предпринимателя в сфере мультимедийных проектов

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Михаил. Я предприниматель и собственник компании «ВИЖУ».

Уже 15 лет мы создаём крупные социокультурные и мультимедийные проекты на стыке дизайна, архитектуры и технологий.

• «ВИЖУ» входит в топ-5 компаний своего рынка.

• В нашей команде более 100 человек, а оборот компании превышает 1 миллиард рублей.

• Мы проектируем музеи, выставки, иммерсивные пространства и профориентационные центры по всей России.

• Работаем с крупными государственными и корпоративными заказчиками и развиваем международное направление.

Я привык работать с масштабными задачами и сильными командами. Сейчас «ВИЖУ» растёт, и мне важно направлять время туда, где оно даёт бизнесу максимальный результат.

Мои ценности - честность, надежность и готовность помочь. Если видишь проблему - скажи о ней. Если взял задачу - доведи до результата.

Моя цель - развивать «ВИЖУ», запускать новые направления и масштабировать компанию. Поэтому мне нужен бизнес-ассистент с задачами Family Office, которому я смогу доверить личную и рабочую операционку без постоянных напоминаний, чтобы сохранять фокус на развитии компании.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Самостоятельный и оперативный: не ждёшь пошаговых инструкций, быстро разбираешься в задаче и принимаешь решения в своей зоне ответственности.

• Системный и гибкий: умеешь вести много задач одновременно, фиксируешь договорённости и быстро перестраиваешься, когда меняются планы.

• Внимательный: учитываешь детали, сроки, дорогу, зависимости и заранее видишь возможные риски.

• Тактичный: находишь подход к разным людям - от членов семьи и подрядчиков до партнёров и руководителей.

• Честный и надёжный: не скрываешь сложности, соблюдаешь конфиденциальность и отвечаешь за итог своей работы.

Мы не сработаемся, если ты ждёшь подробных инструкций на каждый шаг, избегаешь личных поручений и звонков, скрываешь сложности или нуждаешься в постоянных напоминаниях.

Что ты получишь, работая со мной

• Работу напрямую со мной и возможность изнутри увидеть, как принимаются решения в компании с оборотом свыше миллиарда рублей.

• Участие в крупных проектах федерального и международного масштаба, которые меняют городскую и культурную среду.

• Сильное окружение: предпринимательские сообщества, партнёры и профессионалы из разных сфер.

• Развитие внутри «ВИЖУ»: лекции руководителей, обмен экспертизой, рабочие курсы и возможность со временем расширить зону ответственности.

• Разные по масштабу задачи - от организации сложной поездки до участия в запуске нового проекта.

Какие задачи нужно будет выполнять

• Вести календарь и организовывать поездки: планировать встречи с учётом дороги и приоритетов.

• Тревел-поддержка: подбирать билеты и проживание, оформлять визы и собирать понятные маршруты.

• Вести family office: принимать и координировать мои личные задачи и задачи моей семьи, напрямую взаимодействовать с супругой, организовывать семейные события, кружки и занятия, решать вопросы по дому и участку.

• Закрывать личную и бытовую операционку: счета и оплаты, покупки и заказы, ЖКХ и подписки, обслуживание автомобилей и техники, Госуслуги, страховки, справки, документы и действия по доверенности.

• Организовывать вопросы здоровья и сервисов: взаимодействовать с ДМС, клиниками и врачами, записывать на чекапы и контролировать рекомендации; координировать домашний персонал, клининг, водителей, курьеров и других подрядчиков.

• Поддерживать рабочие процессы: организовывать встречи и приём гостей, готовить письма, таблицы, презентации и краткие выжимки, взаимодействовать с сотрудниками, бухгалтерией и внешними исполнителями.

• Подключаться к аналитическим и проектным задачам: искать и структурировать информацию, готовить аналитику, вести отдельные поручения и помогать с мероприятиями.

Результатом твоей работы будет: наличие прозрачного статуса и срока по каждой задаче, личные и рабочие вопросы решаются вовремя, а моё время высвобождается для развития компании.

Что я жду от тебя:

• Опыт работы личным или бизнес-ассистентом от одного года.

• Опыт ведения календаря, организации поездок и выполнения задач family office.

• Грамотная устная и письменная речь, умение самостоятельно звонить, договариваться, кратко представлять информацию и соблюдать конфиденциальность.

• Уверенное владение Google Workspace, Excel или Google Таблицами, презентациями и Miro, а также практический опыт работы с ИИ-инструментами: умение проверять, дорабатывать и структурировать результат.

• Разговорный английский не ниже B1-B2, чтобы самостоятельно связаться с отелем, рестораном или зарубежным подрядчиком.

Будет плюсом наличие загранпаспорта и опыт организации мероприятий или сложных личных поручений.

Что по условиям:

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Оклад - 120 000-150 000 рублей в месяц.

• Офисный формат: Москва, Дербеневская набережная, д. 7, стр. 22, бизнес-центр «Новоспасский», рядом с Павелецкой.

• График - с понедельника по пятницу, с 10:00 до 19:00.

• Испытательный срок - 3 месяца. После его успешного прохождения предоставляется ДМС.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Михаилом и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.