Специалист по документообороту АХО

Обязанности:

• ведение договорной работы;
• закупка СИЗ, ведение карточек по СИЗ;
• налаживание и поддержание связей с поставщиками товаров либо услуг, контроль над договорами, счетами, оплатами;
• составление писем, запросов, служебных записок и других документов;
• ведение баз данных по деятельности Управления технической эксплуатации;
• учет, контроль и хранение документов по деятельности Управления технической эксплуатации;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии, бытовой химии, оргтехники);
• сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;

Требования:

• образование высшее с опытом работы от 2-х лет;
• уверенное знание ПК и программ (Word, Excel, Internet, Outlook), владение оргтехникой;
• умение пользоваться системой электронного документооборота «1С: Документооборот 8»;
• умение работать с большим объемом информации;
• грамотная речь;
• коммуникативные навыки и умения на профессиональном уровне;
• организаторские способности;
• аналитические способности, опыт систематизации данных;
• навыки ведения деловой переписки;
• опыт ведения договорной работы;
• умение оценивать ситуацию и быстро решать поставленные задачи;
• стрессоустойчивость;
• аккуратность;
• пунктуальность;
• целеустремленность;
• доброжелательность.

Условия:

• график работы 5/2;
• оформление по ТК РФ;
• компенсация питания;
• полный рабочий день;

• срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника по уходу за ребенком.