Координатор отдела продаж

Мы в поиске специалиста, который оказывает операционную поддержку менеджеру по продажам. Если у вас есть понимание полного цикла сделки и опыт работы с документацией - будем рады обсудить вакансию.

Обязанности:

• Работа с CRM (создание сделок, их своевременная актуализация согласно установленным процессам, направление запросов на пресейл);
• Работа с 1С:Инталев (инициация создания проекта в системе, корректировка, запуск на согласование, контроль сроков согласования и запуск в работу);
• Работа в Kaiten (открытие заявок на смежные отделы Департамента операционной поддержки бизнеса)
• Подготовка Заказов, отчетов в рамках исполнения договорных обязательств, ведение реестра по открытым запросам на пресейл, систематизация входящей документации от Заказчика в части маршрутизации и архивирования файлов в корпоративных облачных хранилищах.
• Взаимодействие с группой по работе с вендорами: постановка задач на запрос/обновление цен, обновление/регистрацию сделок у вендоров. Предоставление исчерпывающей информации для сбора и корректировки проектной калькуляции в Excel. Предоставление исчерпывающей информации для загрузки/корректировки проектной калькуляции в 1С:Инталев. Взаимодействие с группой сопровождения доходных договоров.
• Предоставление исчерпывающей информации с целью: организации процесса согласования/подписания договоров, государственных контрактов, соглашений. Подготовки и подписания КП (бюджетирование, формирование НМЦК, КП-оферты); Подготовки информационных писем в рамках преддоговорной и проектной деятельности. Взаимодействие с тендерной группой поддержки продаж. Предоставление пакета документов для участия в конкурсных процедурах (заполнение форм в зоне ответственности, отработка прочих запросов от Тендерной группы).
• Взаимодействие с проектным офисом: коммуникация с проектной командой по исполнению договоров. Своевременное инициирование подписания дополнительных соглашений/гарантийных писем в сторону Заказчика.
• Координация смежных подразделений при исполнении обязательств по договорам;
• Ведение реестра и ежедневная актуализация статусов по проектам в нем;
• Выполнение поручений своего непосредственного руководителя, связанных с функциональными обязанностями.

Требования:

• Понимание полного цикла сделки (как строится продажа);
• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Коммуникабельность: умение выстроить общение с разными специалистами в компании;
• Опыт работы с государственным сектором будет преимуществом.

Условия:

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию;
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности, позволяющие расширить технологический кругозор;
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
• Возможность участия в волонтерских программах: мы заботимся о нуждающихся, о природе и делаем образовательные проекты для детей;

Социальный пакет

• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
• Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
• Формат работы: офис/гибрид, м. Савеловская;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30;
• Ставка на время декретного отпуска сотрудника.