Менеджер АХО

Обязанности:

• Комплектование и отправка/приемка писем с документами почтой РФ;
• ​​​​​​Организация курьерской отправки;
• Формирование реестров, ведение учёта по передаче документов в соответствующие службы Организации;
• Комплектование пакетов документов для передачи/отправки поставщикам и покупателям, осуществление пересылки и хранения документации, связанной с исполнением договоров;
• Сбор документов для налогового требования (Договоры, первичная документация и т.д.);
• Печать, проверка по системе согласования и направление на подписание документов от обособленных подразделений;
• Ведение журнала писем «Для Служебного Пользования»;
• Формирование реестров входящей/ исходящей корреспонденции;
• Проверка поступающих оригиналов договорных документов по системе электронного согласования и регистрация их;
• Обработка входящей корреспонденции писем, ведение реестра писем с присвоением номера.

Требования:

• Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• Скоростное письмо;
• Грамотная речь и навыки структурированного письменного изложения;

Условия:

• Комфортный офис в пешей доступности от м. Таганская;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, соблюдение всех социальных гарантий;
• Дружный и профессиональный коллектив;
• Подарки на новогодние праздники детям сотрудников, социальная поддержка;
• Дотация на питание;
• ДМС после прохождения испытательного срока 3 месяца.