Делопроизводитель

БУЛАТ — Ведущий российский производитель, разрабатывает и производит высокотехнологичное инфраструктурное оборудование для построения телеком- и ИТ- систем, а также внедряет интеграционные проекты «под ключ».

БУЛАТ в цифрах:

• с 2015 года на рынке;
• 5 офисов – г. Москва: ул. Рябиновая, ул. Ленинградское ш. (БЦ Метрополис) и ИЦ Сколково, г. Рязань и г. Нижний Новгород
• 330 + сотрудников;
• 31 патент на инновационные разработки компании;
• 15 свидетельств на программное обеспечение, разработанное нами;
• 45 устройств в Реестре РЭП МПТ РФ;
• ПО в Едином Реестре Минцифры.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота компании в одном лице (полный цикл);

• Разработка, описание и внедрение порядка работы (регламентов) с входящими, исходящими и внутренними документами, SLA;

• Редактирование текущей номенклатуры. Разработка общих требований к номенклатуре, методике ее составления и оформления;

• Разработка, внедрение правил организации, форм и сроков контроля исполнения документов;

• Отслеживание контрольных сроков прохождения, исполнения текущих документов, загрузки оригиналов в СЭД;

• Экспертиза текущего соответствия оформления документов действующим нормативным документам;

• Приведение документов к виду соответствующему требованиям предъявляемым нормативными актами и государственными стандартами;

• Разработка и внедрение порядка согласования и подписания документов в электронном и бумажном виде;

• Учет, регистрация, распределение входящей и исходящей документации (корреспонденции) по подразделениям;

• Работа с отделом безопасности по обеспечению уровней доступа к документам в бумажном и электронном виде;

• Проверка, редактирование исходящих документов (корректировка текстов исходящих писем (орфография, пунктуация));

• Работа с архивом. Подготовка документов к архивному хранению. Систематизация бумаг текущего архива, подготовка и передача дел на долгосрочное хранение по описям;

• Разработка и внедрение правил хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа. Соблюдение правил составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами;

• Заполнение электронных реестров, журналов учета и картотек в СЭД (ведение электронной базы документов, составление картотек, указание мест и сроков хранения документов);

• Текущая работа с ДСП.

Чем нужно владеть:

• Опыт работы в Битрикс;
• Опыт работы в «1С:ЭДО»;
• Опыт работы с документами ДСП.

Мы предлагаем!

• Официальное оформление с первого дня;
• Полностью белую, достойную и регулярную зарплату;
• ДМС со стоматологией;
• График работы на выбор (с 8/ 9/10 до 17/18/19);
• Офис по адресу: г. Москва, ул. Рябиновая д.26с2
• Система дополнительного стимулирования (материальная и нематериальная)
• Сервис скидок для сотрудников на рестораны, товары и услуги.

Мы уверены, что важно продолжать учиться и развиваться, поэтому в БУЛАТ:

• Регулярное внешнее и внутреннее обучение;
• Собственная корпоративная библиотека с регулярным наполнением новыми книгами (в электронном, бумажном и аудио формате);
• Возможность прохождения дополнительных обучающих курсов за счет компании;
• Регулярно организовываются различные корпоративные мероприятия и тематические дни внутри компании.

ПОСТРОЙ СВОЮ КАРЬЕРУ ВМЕСТЕ С БУЛАТ!