Координатор отдела продаж / Ассистент отдела продаж

ООО “НЕТТО” - активно развивающаяся компания и производитель пищевых ароматизаторов премиального качества.

Более года мы развиваем собственное производство и работаем с клиентами в вейп-индустрии. Сегодня НЕТТО находится на этапе активного масштабирования: растёт клиентская база, увеличивается объём задач и расширяется команда.

Мы строим компанию с понятными процессами, открытой коммуникацией и возможностью влиять на результат. Поэтому ценим людей, которые не просто выполняют поставленные задачи, а проявляют инициативу, предлагают решения и готовы расти вместе с бизнесом.

Сейчас мы ищем Координатора отдела продаж / Ассистента отдела продаж, который поможет систематизировать текущие процессы и станет надёжной опорой для коммерческой команды.

Вам предстоит:

1. Сопровождать работу отдела продаж и взаимодействие с клиентами:

• готовить договоры с новыми клиентами, организовывать их подписание и отправку через ЭДО;
• контролировать наличие подписанных договоров и приложений по контрагентам, поддерживать документы в актуальном состоянии;
• координировать выплату клиентских мотиваций и контролировать их фактическое получение;
• помогать команде держать в фокусе договорённости, сроки и текущие задачи;
• участвовать в коммуникации с действующими и потенциальными клиентами: информировать о новинках, новых вкусах, изменениях продукта и других важных обновлениях.

2. Работать с документами и 1С:

• собирать поступающие от сотрудников счета поставщиков и своевременно вносить их в 1С;
• создавать «Заказы поставщику», прикреплять счета и необходимые подтверждающие документы;
• контролировать корректность внесённых данных и отсутствие дублирующих счетов;
• передавать акты, УПД, накладные и другие закрывающие документы в бухгалтерию;
• контролировать актуальность сопроводительной документации на продукцию, в том числе сертификатов при запуске новых вкусов и внесении изменений.

3. Собирать и систематизировать данные по работе отдела:

• поддерживать в актуальном состоянии информацию по клиентской базе;
• собирать данные о количестве подключённых клиентов и торговых точек;
• формировать необходимую руководителю статистику и сводную информацию по работе отдела;
• помогать систематизировать данные до их полной автоматизации в CRM.

4. Помогать команде с текущими организационными задачами:

• организовывать рабочие места для новых сотрудников;
• готовить переговорную к встречам с клиентами и партнёрами, координировать её бронирование;
• оформлять отправку и получение посылок через СДЭК и другие службы доставки;
• находить подрядчиков и координировать заказы полиграфии, сувенирной продукции и мерча;
• координировать подготовку и отправку клиентских тест-паков и подарочных наборов;
• находить и заказывать призы и подарки для конкурсов, розыгрышей и маркетинговых активностей.

Мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы ассистентом, координатором отдела продаж или на аналогичной позиции от 1 года.
• Опыт работы с 1С и понимание базового документооборота; опыт работы с CRM и ЭДО будет преимуществом.
• Высокую организованность и внимательность — вы умеете одновременно вести несколько задач и не терять детали.
• Самостоятельность: умеете разобраться в новой задаче, определить необходимые действия и довести её до результата без постоянного контроля.
• Умение контролировать сроки и договорённости — в том числе корректно напоминать коллегам и контрагентам о необходимых действиях.
• Уверенную работу с таблицами и способность собирать, систематизировать и поддерживать информацию в актуальном состоянии.
• Грамотную письменную и устную речь, умение профессионально общаться с клиентами, коллегами и подрядчиками.

  Особенно ценим инициативность: если вы замечаете, что какой-то процесс можно организовать проще, быстрее или надёжнее — мы открыты к вашим предложениям и готовы давать пространство для их реализации.

Мы предлагаем:

• оклад от 70 000–80 000 ₽ на руки — в зависимости от опыта и компетенций;
• официальное оформление по ТК РФ;
• график 5/2 с 10:00 до 18:00;
• обучение продукту, внутренним процессам и необходимым инструментам работы;
• корпоративную мобильную связь и всю необходимую технику;
• возможность расти вместе с компанией и постепенно расширять свою зону ответственности;
• участие в профильных выставках и командировках;
• регулярные командные мероприятия;
• современный комфортный офис в бизнес-центре Clever Park по адресу: ул. Ткачей, 23.

  Если вы внимательно прочитали вакансию и чувствуете, что эта роль вам подходит, напишите в сопроводительном письме 3 причины, почему именно вы можете стать сильным координатором нашей команды.

  Так мы поймём, что вы действительно познакомились с вакансией, а ваш отклик точно не потеряется среди остальных.