Компания Millennium - федеральное агентство бизнес-поездок.
Работаем с крупнейшими государственными и коммерческими предприятиями.
Мы – профессиональная команда, которая ежедневно работает над уникальными запросами наших клиентов в сфере делового туризма.
Основная деятельность будет заключаться в контроле выполнения регламентных операций бухгалтерии и документооборота по готовым отчетам.
Цель должности
Обеспечивать своевременное и полное выполнение сотрудниками бухгалтерии установленных операций на основании готовых контрольных отчетов. Выявлять отклонения, контролировать их устранение и не допускать накопления просроченных задач.
Основные обязанности:
-
Ежедневно проверять готовые контрольные отчеты по установленному перечню показателей.
-
Контролировать своевременную обработку первичной документации.
-
Контролировать отправку клиентам счетов, актов, УПД и иных установленных документов.
-
Проверять фактическое устранение выявленного отклонения — не ограничиваться получением ответа «сделано».
-
Повторно контролировать задачи до их полного закрытия.
-
Эскалировать руководителю нарушения сроков и систематически повторяющиеся проблемы.
-
Формировать краткий ежедневный/еженедельный отчет: что не выполнено, кем, срок просрочки, причина, текущий статус.
-
Выявлять повторяющиеся нарушения и предлагать, какие контрольные отчеты или автоматические проверки следует добавить.
Важно: что НЕ входит в обязанности
-
Ведение бухгалтерского учета;
-
Самостоятельное формирование ОСВ;
-
Расчет налогов и заработной платы;
-
Проведение бухгалтерских операций вместо ответственного бухгалтера;
-
Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности;
-
Самостоятельное исправление обнаруженных ошибок вместо исполнителя.
Требования:
-
Высшее или среднее профессиональное образование;
-
Опыт работы в операционном контроле, документообороте, back-office, финансовых операциях, контроле исполнения или аналогичной функции;
-
Уверенная работа с 1С, Excel/Google Sheets и корпоративными системами;
-
Способность быстро разбираться в отчетах и находить отклонения;
-
Высокая внимательность к деталям и срокам.
Условия:
-
Трудоустройство по ТК РФ, полный соц. пакет
-
Обучение и развитие персонала (готовые отчеты, понятные показатели, обучение со старта)
-
График работы 5/2 с 9:00-18:00
-
Удаленный формат работы.
