Секретарь-делопроизводитель (ТАИФ-СТ Казань)

В ООО "ТАИФ-СТ" требуется секретарь-делопроизводитель:

Обязанности:

• приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной);

• работа в системе Directum RX:

• заведение карточек документов, постановка на контроль, отслеживание сроков исполнения, формирование поручений;

• подготовка проектов писем, справок, служебных записок по поручению руководителя;

• ведение номенклатуры дел, формирование и хранение дел, подготовка к архивному хранению;

• взаимодействие с подразделениями по согласованию и передаче документов, работа с курьерской службой;

• обеспечение конфиденциальности и сохранности документов;

• посещение почтового отделения 2 раза в неделю для отправки и получения корреспонденции.

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование;

• опыт работы в делопроизводстве либо на административных ролях от 1 года;

• уверенное владение MS Office;

• понимание принципов работы СЭД (опыт в Directum RX будет преимуществом);

• знание правил оформления документов по ГОСТ, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;

• грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость.

Условия:

• официальное трудоустройство;

• белая заработная плата;

• график работы 5/2;

• режим работы с 8.00 до 17.00;

• перерыв с 12.00 до 17.00;

• испытательный срок 3 месяца.