Офис-менеджер/административный специалист

В связи с расширением команды ищем офис-менеджера, который будет отвечать за организационные и административные вопросы офиса и помогать в текущей работе компании.

Обязанности:

• ведение и обработка документов;

• работа с первичной документацией;

• подготовка, оформление и проверка документов;

• работа в электронном документообороте (ЭДО);

• взаимодействие с контрагентами, поставщиками и сотрудниками компании;

• обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• ведение реестров, таблиц и внутренней документации;

• организация документооборота и контроль движения документов;

• работа с офисными и организационными вопросами;

• взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями;

• выполнение текущих административных задач и поручений руководителя;

• поддержание порядка в офисной документации и рабочих процессах.

Требования:

• уверенный пользователь ПК;

• хорошее знание MS Office / офисных программ;

• внимательность, аккуратность и ответственность;

• умение работать с большим объёмом информации и документов;

• грамотная письменная речь;

• умение самостоятельно организовывать свою работу;

• опыт работы с ЭДО будет преимуществом.

Условия:

• график работы 5/2, с 9:00 до 18:00;

• обеденный перерыв — 1 час;

• официальное трудоустройство;

• стабильная заработная плата;

• рабочее место в офисе;

• предоставляется корпоративный мобильный телефон;

• обучение и передача дел на период адаптации;

• дружный коллектив и комфортные условия работы.