Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение ежедневной работы офиса.
• Встреча посетителей и гостей компании.
• Организация кофе-пойнтов для руководства и гостей.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Заказ канцелярии, воды, расходных материалов и других необходимых для офиса товаров.
• Работа с офисной техникой: принтер, МФУ, сканер и др.
• Организационная поддержка сотрудников и руководства.
• Оформление деловых поездок сотрудников: приобретение авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц и другие необходимые операции через корпоративную систему бронирования.
• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками.
• Выполнение текущих административных и организационных поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, секретарём или на аналогичной позиции желательно от 1 года.
• Уверенное владение офисными программами: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др.
• Уверенная работа с офисной техникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, аккуратность, ответственность и внимание к деталям.
• Умение самостоятельно решать текущие административные вопросы.
• Доброжелательность и хорошие коммуникативные навыки.
• Разговорный английский язык будет существенным преимуществом, но не является обязательным требованием. Для кандидатов с уверенным английским предусмотрен более высокий уровень заработной платы.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Внутреннее и внешнее обучение;
• Возможность карьерного и профессионального роста.