Контролёр мидл-офиса/Middle office controller

Мы ищем Контролёра мидл-офиса, который станет связующим звеном между коммерческой, операционной и финансовой функциями компании.

Обязанности:

• Проверка и подтверждение операций и данных, внесенных операционной командой в ERP-систему;
• Сверка данных ERP-системы с подтверждающей коммерческой и операционной документацией, включая договоры, дополнительные соглашения, рекапы, инвойсы, отгрузочные и иные сопроводительные документы;
• Проверка заявок на оплату, созданных операционной командой, включая наличие и корректность документов-оснований;
• Проверка проформа-инвойсов и финальных инвойсов, сформированных в ERP-системе, на соответствие утвержденным заказам и исходным данным по сделке;
• Контроль физических отгрузок, а также своевременности и корректности отражения информации по ним в ERP системе;
• Контроль своевременного получения и размещения подтверждающей документации, включая коносаменты, железнодорожные накладные, документы на поставку, инвойсы и иные сопроводительные документы;
• Оперативное взаимодействие с операционной командой по отсутствующим, неполным или несвоевременно предоставленным документам;
• Подтверждение операций в ERP-системе в рамках установленных полномочий и контрольных процедур либо возврат на корректировку при выявлении расхождений.

Требования:

• 2–5 лет релевантного опыта в мидл-офисе, финансовом или операционном контроле, бухгалтерском учете либо аналогичной контрольной функции;
• Опыт работы в трейдинге, нефтегазовой или энергетической отрасли будет существенным преимуществом;
• Высокая внимательность к деталям и способность выявлять расхождения в операционных данных и документации;
• Хорошее понимание базовых принципов бухгалтерского учета и финансового контроля;
• Уверенное владение Excel и опыт работы с ERP-системами;
• Знание английского языка на уровне, достаточном для работы с договорами, рекапами, инвойсами и международной отгрузочной документацией.

Условия:

• Оформление в соответствие ТК РФ с первого дня;
• График работы 5\2, время с 9:00-18.00;
• Бесплатное питание;
• Возможность профессионального развития.