Привет! Меня зовут Александр, я собственник группы компаний, которая развивает собственные проекты на Wildberries и Ozon. Мы работаем в разных нишах, стабильно выводим товары в ТОП-1 и уже вышли на оборот 50 миллионов рублей в месяц.
Наша цель на этот год - миллиард оборота.
Чтобы расти дальше, мне нужен человек, который возьмет на себя поставки. Поставки держат на себе все продажи. Товар должен быть на нужном складе, в нужном количестве и в срок, иначе карточка теряет позиции, а мы теряем выручку.
Какую задачу ты закроешь
Коротко - убрать срывы сроков и выстроить ровные поставки на маркетплейсы. Чтобы по каждому товару заранее было понятно, что, куда, сколько и когда отгружаем, а на складах WB и Ozon не появлялись нули по ходовым позициям.
Что нужно будет делать
-
Планирование поставок. Считать потребность по продажам и остаткам, формировать объем поставки по нормативу запаса, распределять товар по складам Wildberries и Ozon, вовремя видеть, где товар скоро закончится.
-
Оформление поставок. Создавать заявки FBW и FBO, готовить документы, штрихкоды, пропуска и грузо-места, передавать полный комплект на склад.
-
Связь со складом и командой. Самому вести рабочие чаты: согласовать план с менеджерами, передать сборку и документы складу, держать связь по каждой отгрузке.
-
Приемка и расхождения. Сверять, сколько отгрузили и сколько принял маркетплейс, находить недостачи и брак, вести обращения в поддержку до возврата денег.
-
Товарный учет. Вместе со складом вести поставки, отгрузки и остатки в системе учета, участвовать в еженедельной инвентаризации и разбирать расхождения.
-
Отчетность. Раз в неделю давать план-факт по срокам поставок и сводку по потерям, недостачам и компенсациям.
У роли есть понятный недельный ритм: в середине недели расчет и согласование плана, ближе к концу недели документы и отгрузки, в начале недели инвентаризация и сверка остатков.
Результат на испытательном сроке
Срок обсуждаем и зависит от твоего уровня. К его завершению я хочу видеть:
-
наведен порядок в статусах поставок: по каждой поставке понятно, где она и что с ней
-
нет срывов поставок по твоей вине
Для меня важно простое: поставки уходят в срок, товар не заканчивается, документы и остатки в порядке, отчет приходит раз в неделю без напоминаний.
Что я жду от тебя
Обязательно:
-
уверенный уровень Excel и Google Таблиц: считать, сверять, работать с выгрузками
-
внимательность к цифрам и документам
-
готовность работать по регламентам: процессы у нас уже описаны
-
умение самому вести переписку и держать связь со складом и менеджерами
Будет большим плюсом:
-
опыт поставок на Wildberries и Ozon
-
понимание механик маркетплейсов: лимиты, слоты и коэффициенты приемки, короба и монопаллеты, маркировка и штрихкоды, схемы FBO и FBS, тарифы логистики и хранения
Если опыта на маркетплейсах нет, но ты быстро учишься и внимателен к деталям, мы научим. Но освоить механики нужно будет за первые недели, дальше ты ведешь этот участок сам.
Какой ты человек
-
внимательный к деталям: в поставках ошибка сразу стоит денег
-
держишь порядок в документах и цифрах
-
спокойно работаешь, когда задача срочная
-
отвечаешь за сроки: сказал - сделал к поставленной дате
-
самостоятельный после погружения: свою зону ведешь сам, без напоминаний
-
работаешь по регламенту, но говоришь, если видишь, как сделать лучше
За что ты НЕ отвечаешь
-
закупка в Китае и работа с поставщиками
-
себестоимость и финансы: это зона финансового блока
-
физическая сборка, упаковка и погрузка товара: это склад
-
продажи, реклама и контент
Что ты получишь
-
работу в растущей компании с большим потенциалом
-
понятные процессы и готовые регламенты, ничего не нужно строить с нуля
-
поддерживающую команду и руководителя, готового вкладываться в твое развитие
-
реальное влияние на результат: от твоей работы напрямую зависят продажи
Условия
-
удаленный формат работы
-
график: Пн-Пт, 9:00-18:00 по Мск. Сб и Вс выходные, но на связи на случай срочных задач
-
полная занятость, без совмещения с другими проектами
-
испытательный срок по договоренности, зависит от уровня кандидата
Где предстоит работать
Удаленно, из любого региона России. Часовой пояс МСК (UTC+3).
Как проходит отбор
Небольшая анкета - первичное общение по Zoom - финальное собеседование - выход на работу.
Ждем твоего отклика! Если ты дочитал до конца и чувствуешь, что это твоя роль, напиши нам, и начнем этот путь вместе.
