Помощник руководителя

Основная обязанность помощника руководителя — полная административная и организационная поддержка руководителя учреждения для экономии его рабочего времени.

Главные задачи и функции

• Управление календарем: планирование рабочего дня, составление расписания встреч, звонков и защита временных блоков
• Работа с информацией: фильтрация входящих писем, звонков и сообщений, ведение деловой переписки
• Документооборот: подготовка, проверка и оформление писем, договоров, отчетов и презентаций, сбор документов на подпись
• Организация мероприятий: подготовка совещаний, переговоров, ведение протоколов и контроль исполнения поручений
• Командировки: полная организация поездок руководителя (логистика, билеты, гостиницы, программа)
• Операционный контроль: напоминание о дедлайнах, взаимодействие с сотрудниками и внешними подрядчиками
• Требование: высшее образование, опыт работы по направлению деятельности, ответственность, исполнительность, коммуникабельность