Администратор в отдел продаж

Корпорация «Кошелев» — одна из флагманов строительной отрасли России, объединяющий в себе мощный производственный комплекс, масштабное строительство и управление объектами недвижимости. Мы создаём не просто жилые комплексы, а современную среду для жизни, и уверены, что основа нашего успеха — это команда профессионалов!

В Ваши обязанности войдет:

• Встреча и регистрация посетителей. Сотрудник приветствует гостей, фиксирует время прихода и цель визита, вносит данные в систему отчетности, для поддержания имиджа и лояльности организовывает чай/кофе клиентам или партнерам
• Отвечает на вопросы гостей: объясняет, как добраться до нужного отдела, где находятся кабинеты, рассказывает о правилах и услугах компании.
• Обработка звонков и электронных запросов. Принимает входящие звонки, выясняет потребности звонящего и перенаправляет вызов нужному специалисту. Также обрабатывает сообщения, поступившие на общую почту отдела продаж
• Координация внутри офиса. Сообщает другим отделам о визите, его переносе или отмене. Организовывает сопровождение посетителя к нужному сотруднику
• Работа с документами и корреспонденцией. Принимает, регистрирует и распределяет входящую почту, а также может готовить и отправлять исходящие документы. Ведение табеля по сотрудникам отдела продаж
• Обеспечение порядка и безопасности. Контролирует соблюдение пропускного режима: следит, чтобы доступ получали только авторизованные лица. При необходимости взаимодействует с охраной
• Административная поддержка. Помогает в организации совещаний и переговоров (готовит переговорные комнаты, обеспечивает материалами), выполняет отдельные поручения руководства. Иногда берёт на себя организацию деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Поддержание рабочего места. Следит за чистотой и презентабельным видом зоны рецепции, наличием необходимых канцтоваров, раздаточным рекламным материалом, сувенирной продукцией и т.д.
• Решение нестандартных ситуаций. В рамках своей компетенции помогает разрешить сложные или конфликтные моменты
• Соблюдение конфиденциальности. Бережно относится к информации о посетителях и внутренних процессах компании

Наши требования:

• Опыт работы в подобной должности приветствуется
• Грамотная речь, навыки личных и телефонных переговоров
• Ответственность, коммуникабельность
• Уверенное владение офисной техникой и специализированными программами (CRM, системы учёта посетителей)

Мы предлагаем:

• ДМС с первого дня + корпоративные скидки на фитнес-клуб. Заботимся о вашем здоровье сразу!
• Программа привилегий PremiumCode (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров)
• Комфортный офис в г. Самара, пгт Стройкерамика, улица Петра Монастырского, 11А
• Полная занятость, график 5/2 с 09:00 - 18:00
• Финансовая поддержка к значимым событиям жизни: выплаты при рождении ребенка, на юбилеи и помощь в трудных жизненных ситуациях.
• Льготные скидки на приобретение жилья для сотрудников, которые строят карьеру вместе с нами
• Оплачиваемый медицинский осмотр
• Мы создаем не только надежные объекты, но и крепкую корпоративную культуру. Новый год, 23 Февраля, 8 Марта и День строителя встречаем в кругу своей команды.
• Выдающиеся результаты — выдающееся признание. Мы поощряем сотрудников, чей вклад и достижения ведут компанию вперед. Будь в числе лучших!