Руководитель административно-хозяйственной группы

Обязанности:

• Организация и контроль работы группы;
• Материально-техническое обеспечение учреждения: сбор потребностей, оценка эффективности и результатов материально-технического обеспечения;
• Анализ рынка товаров и услуг, планирование поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг по заявкам структурных подразделений;
• Осуществление переговоров и деловой переписки, с соблюдением норм делового этикета;
• Участие в закупочной деятельности учреждения по 44-ФЗ, в части касающейся деятельности группы, в том числе: подготовка технических характеристик закупаемых ТРУ, участие в приемке поставленных ТРУ, контроль за выполнением контрагентами договорных обязательств, своевременной передачей расчетных документов для оплаты;
• Организация и контроль работы по хранению, перемещению, инвентаризации TMЦ, используемых для создания оптимальных условий труда, по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования;
• Материальная ответственность;
• Работа с недвижимым имуществом, принадлежащим учреждению и арендованным, отчетность по недвижимому имуществу учредителю;
• Организация лицензирования помещений;
• Обеспечение соблюдения требований и норм по гражданской обороне и защите населения от чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности, в том числе: разработка нормативных методических и организационных документов; организация обучения работников; организация занятий и учений, проведение инструктажей, тренировок работников учреждения; контроль содержания в исправном состоянии средств гражданской обороны и противопожарной защиты, участие в проверках учреждения, взаимодействие с контрольными/надзорными органами; проведение анализа и оценка рисков, расследование инцидентов, профилактические осмотры помещений, ведение отчетности.

Требования:

• Знание законодательства в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности (44-ФЗ), делопроизводства в рамках выполняемых трудовых функций;
• Знание правил деловой переписки, делового этикета;
• Организаторские способности, инициативность, решительность, коммуникабельность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума, умение работать в режиме многозадачности;
• Знание законодательства, норм и требований по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям;
• Знание нормативных документов и стандартов в области пожарной безопасности;
• Наличие дополнительного профессионального образования (профессиональная переподготовка/повышение квалификации) по направлениям: "Гражданская оборона и защита населения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера" и "Пожарная безопасность" будет являться преимуществом.

Условия:

• Рабочий график: с 09.00 до 18.00 (пн.-чт.), с 09.00 до 16.45 (пт.);
• Офис находится в шаговой доступности от ст. м. Щукинская;
• Отпуск 28 к. дней + 3 доп. дня;
• Санаторно-курортное лечение 1 р/год;
• Возможность оформления бронирования для военнообязанных;
• Медицинское обслуживание в федеральном медицинском центре.