Менеджер отдела маркетинга (Операционный менеджер / Координатор)

О компании

MERTECH — российский производитель оборудования и ПО для автоматизации торговли, складов и логистики (retail-tech, AutoID, AI). Мы активно растем, участвуем в крупнейших выставках и выпускаем собственный мерч и промо-материалы.

Мы ищем сильного организатора в отдел маркетинга, который возьмет на себя операционное управление задачами, бюджетом, подрядчиками и сделает работу отдела максимально отлаженной и предсказуемой.

Ваши задачи:

Операционное управление и бюджет:

• Координация потока задач в отделе: распределение с учетом приоритетов и загрузки команды, контроль сроков.
• Ведение оперативного учета расходов и контроль план-факта маркетингового бюджета.
• Выстраивание и оптимизация повторяющихся процессов внутри отдела.

Работа с материалами, мерчем и подрядчиками:

• Подбор идей и организация производства полиграфии, мерча и других маркетинговых материалов.
• Взаимодействие с типографиями и подрядчиками: сбор КП, согласование условий, контроль качества и сроков выполнения заказов.
• Учет мерча и рекламных материалов, планирование и контроль пополнения запасов.
• Поддержка актуальности прайс-листов, каталогов, шаблонов и общей базы маркетинговых материалов.

Документооборот и мероприятия:

• Ведение документооборота по подрядчикам и проектам (договоры, счета, оплаты, закрывающие документы).
• Организационное сопровождение участия компании в выставках, конференциях и собственных мероприятиях.

Что для нас важно:

• Опыт работы в маркетинге, рекламе, проектной координации или на аналогичной операционной позиции.
• Навыки взаимодействия с подрядчиками (полиграфия, производство мерча, ивенты).
• Уверенное владение Excel / Google Таблицами (сводные таблицы, базовые формулы).
• Внимательность к деталям, срокам и документам.
• Умение работать в режиме многозадачности, не терять задачи в потоке и самостоятельно решать организационные вопросы.
• Проактивность: желание не просто поддерживать процессы, но и делать их эффективнее и удобнее.
• Будет большим плюсом: опыт работы в 1С и системах электронного документооборота (СЭД).

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9.00-18.00 или с 8.00-17.00
• Работа в быстрорастущей технологической компании с сильной и амбициозной командой.
• ДМС после испытательного срока.
• Участие в крупнейших отраслевых выставках и конференциях.
• Комфортный офис и адекватное руководство, которое ценит порядок и системность.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
• Оплачиваемые 2 дня в случае свадьбы, рождения ребенка.
• «Родительский день» (сотрудникам, имеющих детей, 1 сентября устанавливается неполный рабочий день).
• Тимбилдинг за счет компании (посещение театра, экскурсии, боулинг и многое другое).
• Ароматный чай и вкуснейший кофе в офисе.