Ведущий специалист кафедры маркетинга

Обязанности:

• Распределять учебную нагрузку между преподавателями, контролировать её выполнение и помогать оформлять переработки.
• Работать с расписанием: вносить преподавателей, оформлять изменения, заказывать аудитории и оперативно информировать участников учебного процесса.
• Собирать и проверять индивидуальные планы преподавателей.
• Организовывать пересдачи, назначение комиссий и взаимодействие с преподавателями.
• Сопровождать практику студентов: направлять инструкции и документы, принимать договоры, согласовывать базы практик и готовить ведомости.
• Оформлять закрепление и изменение тем курсовых работ и ВКР, готовить документы для предварительных защит и итоговых защит.
• Обеспечивать работу ГЭК: готовить ведомости и книги ГЭК, собирать подписи, формировать описи и передавать документы в архив.
• Принимать отчёты по практике, курсовые и выпускные работы.
• Готовить протоколы заседаний кафедры, выписки, служебные записки, распоряжения и исходящие письма.
• Сопровождать кадровые и организационные процессы кафедры: табели, отпуска, командировки, медицинские осмотры, переработки и приём сотрудников.
• Работать с документами по научной деятельности, монографиям и рецензированию работ аспирантов.
• Консультировать преподавателей, студентов и аспирантов по организационным вопросам.
• Помогать проводить гостевые лекции, конференции, круглые столы, конкурсы и другие мероприятия кафедры.
• Собирать отчётность и информацию для подразделений университета и рейтингования.
• Оформлять пропуска, заявки на печать, канцелярию и хозяйственное обеспечение кафедры.
• Работать в 1С и Directum, взаимодействовать с учебной частью, деканатом, кадровой, юридической, финансовой и другими службами университета.

Требования:

• высшее образование;
• не менее трёх лет релевантного опыта в вузе, деканате, на кафедре или в учебно-методическом подразделении.
• Понимание, как устроены учебный процесс, практика, курсовые работы, ВКР и итоговая аттестация.
• Умение работать с нагрузкой преподавателей, расписанием и отчётностью.
• Уверенный пользователь Word и Excel.
• Умение работать в 1С и системе электронного документооборота Directum.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Стабильный график 5/2 и работа в офисе Университета.
• Оплачиваемый отпуск 42 календарных дня.
• Погружение во все основные процессы кафедры и возможность развивать экспертизу в организации высшего образования.
• Участие в учебных, научных и публичных проектах РЭУ им. Г. В. Плеханова.
• Работа в команде, где результат вашей деятельности напрямую влияет на преподавателей и студентов.