Бизнес-ассистент (Координатор)

В настоящий момент мы находимся в поиске бизнес-ассистента с фокусом на рабочие и бизнес задачи (80%), и небольшой доли личной повестки (20%). Мы ищем внимательного, структурного, желательно имеющего опыт работы в финансовой/инвестиционной/экономический сфере помощником руководителя. Для нас важен человек умеющий тонко соблюдать баланс, переключаясь в режим работы многозадачности и при этом сохраняющий концентрацию и внимательность к важным данным.

Обязанности:

• Подготовка материалов к собраниям/комитетам: сбор, структурирование, сверка данных.
• Аналитика по проектам: сводные таблицы, сравнение по ключевым метрикам, подготовка шорт‑листов.
• Ведение календаря руководителя: согласование слотов с инвесторами, банками, внутренними командами; подготовка к встречам (досье, материалы, чек‑листы).
• Документооборот: драфты писем, презентаций, мемо по встречам; контроль сроков и статусов по проектам; ведение реестра задач и рисков.
• Координация команд и подрядчиков: постановка задач, контроль дедлайнов, эскалация рисков.
• Ведение личных календарей и семейных расписаний.
• Организация поездок, логистики, личных сервисов.
• Оформление личных документов.

Требования:

• Опыт работы ассистентом, помощником руководителя, бизнес-ассистентом обязателен, от 3-х лет.
• Работа в инвестиционном/финансовом блоке будет являться существенным преимуществом для вас.
• Excel/Google Sheets - уровень владения, достаточный для быстрой аналитики.
• Знание английского для уверенной переписки, переводов ключевых тезисов.
• Знание базовой инвестиционной терминологии.
• Опыт организации личных и семейных сервисов.
• Структурность и внимательность к деталям.
• Деликатность в коммуникации.

Условия:

• График работы - Пятидневная рабочая неделя. Часы работы: с 10.00 до 19.00.
• Режиме работы – офис.
• Достойный уровень заработной платы, обсуждается после итоговых встреч.
• Испытательный срок – 3 месяца.
• ДМС со стоматологией.
• Компенсация питания.
• Предоставление корпоративной мобильной связи.
• Корпоративные скидки на посещение фитнеса.
• Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр).