Менеджер административного отдела

Мы ищем в команду Менеджера административного отдела — человека, который возьмёт на себя заботу о том, чтобы всё вокруг работало как часы: от командировок и закупок до корпоративов и уюта в офисе.

Эта роль для того, кто любит порядок, умеет договариваться и не теряется, когда задач много и они разные. Если ты получаешь удовольствие от того, что благодаря тебе у коллег всё вовремя и красиво — тебе к нам.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать командировки сотрудников компании (подбирать билеты и отели, находить оптимальные варианты, оформлять и контрлировать документы);
• Помогать организовывать внутренние мероприятия, обучения и тренинги (искать площадки, поставщиков и декораторов, закупать подарки, декор и атрибутику);
• Вести архив договоров, отправлять документы почтой (контролировать счета и закрывающие документы административного отдела, работать с ЭДО и 1С);
• Участвовать в проектах по ремонтам, переездам и перепланировкам наших офисов;
• Анализировать рынок и подбирать поставщиков для обеспечения жизнедеятельности офисов (канцтовары, мебель, техника, декор, озеленение), а так же контролировать закупки в рамках бюджета, вести таблицы расходов и отчетность;
• Приносить радость клиентам и сотрудникам (учитывать и выдавать подарки клиентам и сотрудникам, велком/экзит-паки, украшать офис к праздникам, вести учет образцов фарфора);
• Подменять офис-менеджера во время отсутствия (больничные, отпуска);
• Выполнять иные поручения руководства в рамках своего функционала.

Что для нас важно:

• Опыт работы в административной сфере (офис-менеджером, администратором, делопроизводителем секретарем);
• Стрессоустойчивость — задач много, они разные, и иногда всё нужно «вчера»;
• Умение договариваться с поставщиками (и не только) и находить лучшие варианты;
• Внимательность к деталям и документам — ничего не должно потеряться;
• Ответственность и самостоятельность: видишь задачу — берёшь и делаешь;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Любовь к людям, желание помогать и быть полезным.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• "Белоснежную" зарплату без задержек (оклад + годовая премия по результатам работы);
• Красивый, современный и просторный офис, и от метро недалеко (10 минут от м. Крестовский остров);
• Стабильный график работы 5/2, время работы можно выбрать самостоятельно (9:00-18:00 / 10:00-19:00);
• Вкусные фрукты, чай, кофе — все для поддержания сил креативного организма;
• ДМС со стоматологией, после прохождения ИС, а ещё корпоративный коуч-психолог и страхование жизни;
• Возможность профессионального роста и развития (реальная возможность расти внутри компании);
• Классные корпоративные мероприятия, подарки и мерч;
• Работа в коллективе с демократичным подходом, где важно мнение каждого члена команды;
• Общение на «ты», как ты уже мог заметить.