Младший специалист кадрового делопроизводства

Компания Servicepipe — разработчик решений для анализа и фильтрации нежелательного трафика. С 2015 года мы создаём продукты высокоточной защиты от DDoS-атак и фуллстек-ботов, помогая компаниям предотвращать автоматизированные кибератаки как на сетевом уровне, так и на уровне веб-приложений.

Сегодня нам доверяют более 500 клиентов из различных отраслей и в связи с активным ростом мы ищем младшего специалиста кадрового делопроизводства.

Обязанности:

• Подписание кадровых документов с сотрудниками, ознакомление с ЛНА, сбор заявлений; контроль правильности заполнения
• Взаимодействие с офис‑менеджерами по отправке документов сотрудникам через Почту России / курьерские службы; отслеживание возврата подписанных документов
• Сверка наличия документов: выявление ошибок, неточностей, исправлений и недостоверной информации в первичных документах сотрудников, проверка подлинности
• Ввод и обновление персональных данных в 1С:ЗУП
• Подготовка документов по изменению персональных данных (заявление, приказ, дополнительное соглашение)
• Работа в системе КЭДО Контур: контроль ознакомления сотрудников с документами
• Ведение журнала учёта трудовых книжек, заполнение бумажных трудовых книжек
• Подготовка и выдача справок и копий кадровых документов по запросу
• Оформление документов по командировкам и работе в выходной день (приказы, уведомления)
• Взаимодействие со специалистом по охране труда (подготовка документов, сбор подписей)
• Работа с заявками в системе HRBOX
• Участие в проверках и аудитах кадровой документации, в проектах HR‑отдела

Требования:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 6 месяцев (включая стажировки/помощника) — будет преимуществом
• Знание основных кадровых документов и требований к их оформлению
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (особенно Excel, Word).
• Опыт работы в 1С:ЗУП и/или системах КЭДО (Контур) — желателен
• Внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать с большим объёмом документов и соблюдать сроки
• Грамотная устная и письменная речь

  Мы предлагаем:

• Работа в аккредитованной IT-компании
• Современный офис в центре Москвы с фруктами, кофе и печеньками
• Гибридный формат работы после испытательного срока
• ДМС со стоматологией по итогу прохождения испытательного срока
• Частичная компенсация расходов на фитнес и сервис психологических консультаций Alter
• Оплата профессиональных курсов и конференций
• Насыщенная корпоративная жизнь: корпоративы, митапы и клубы по интересам