Ведущий специалист отдела материально-технического снабжения

Обязанности:

• подготовка документов и исходных материалов для осуществления закупок в соответствии с 44-ФЗ;
• подготовка описания объекта закупки (технического задания) с учетом требований законодательства и потребностей учреждения;
• работа с КТРУ, ОКПД2, ЕИС и другими информационными источниками при подготовке документов;
• направление запросов о предоставлении ценовой информации (коммерческих предложений), сбор и анализ полученных предложений и иной информации о ценах;
• подготовка расчетов и обоснований начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК);
• учет требований национального режима при подготовке документов по закупке в пределах функций отдела;
• работа с документами по исполнению контрактов: контроль комплектности документов, взаимодействие с поставщиками и подразделениями учреждения;
• подготовка документов к приемке товаров, работ и услуг и работа с документами о приемке в ЕИС в пределах предоставленных полномочий;
• контроль сроков исполнения по своему направлению, подготовка служебных записок, писем, реестров и иной рабочей документации;
• ведение и систематизация документов отдела.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование;
• уверенное владение ПК, Word и Excel;
• внимательность при работе с документами, цифрами и электронными системами;
• грамотная письменная речь и умение работать с большим объемом информации;
• ответственность и готовность осваивать новые рабочие процессы.

Условия:

• официальное трудоустройство в государственном учреждении;
• пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день;
• стабильная заработная плата;
• оплачиваемый отпуск и больничный;
• рабочее место в Красносельском районе Санкт-Петербурга;
• поддержка коллег в период адаптации;
• практический опыт работы с ЕИС, документами по 44-ФЗ и сопровождением исполнения контрактов.

Будет преимуществом

• знание Федерального закона № 44-ФЗ;
• опыт работы в ЕИС, с электронным документооборотом или договорными документами;
• опыт работы в государственном учреждении, снабжении или сопровождении исполнения договоров/контрактов.

Знание 44-ФЗ и опыт работы в ЕИС будут преимуществом. При этом готовы рассматривать кандидатов без такого опыта - важнее внимательность, ответственность, уверенная работа с документами и желание освоить специфику работы. Коллеги помогут разобраться в рабочих процессах и используемых системах.

Если вам комфортна работа с документами и электронными системами, а опыт по 44-ФЗ пока небольшой — откликайтесь. На собеседовании подробно расскажем о задачах отдела и порядке работы.