Координатор в отдел маркетинга

Ищем системного человека, который любит порядок в задачах и цифрах. Вы будете «центром управления полетами» нашего отдела маркетинга. Творить дизайн или писать продающие тексты не нужно — для этого есть профильные специалисты. Ваша задача — сделать так, чтобы всё работало вовремя, данные были точными и задания выполнялись точно в срок.

Что конкретно нужно делать:

• Ставить задачи подрядчикам, следить, чтобы они выполняли свою работу в срок.
• Следить за оплатой счетов подрядчиков.
• Администрировать аккаунты в Яндекс Картах, Google Maps, 2ГИС, Авито, Юле, Окна Трейд и т.д.
• Администрировать выход постов в соц. сетях и рассылок строго по плану.
• Искать информацию (интернет, звонки) и предоставлять ее руководителю в нужном виде и объеме.
• Заполнять таблицы (сводная информация, без сложных формул).

Как выглядит рабочая задача:

Например, подрядчику необходимо подготовить рекламный материал:

1. Поставить понятную задачу и зафиксировать срок.
2. Получить счёт и проверить документы.
3. Передать счёт на согласование.
4. Контролировать оплату.
5. Проверить, что результат соответствует заданию.
6. Получить закрывающие документы.
7. Зафиксировать итог в рабочей таблице или системе.

Если подрядчик не отвечает, мы не ждём неделями после одного сообщения. Нужно корректно напомнить, уточнить статус, при необходимости позвонить и довести задачу до результата.

От вас требуется:

• Внимательность к деталям. Если в счете или отчете допущена опечатка — это Ваша зона ответственности.
• Навык вежливо, но настойчиво добиваться результата от подрядчиков.
• Готовность выполнять однотипную работу (90% задач). Остальные 10% творческой направленности.
• Самостоятельность в выполнении задач. Мы все покажем и расскажем, но в целом задачи однотипные и с опытом нужно будет вести их самостоятельно.
• Инициативность. Увидели «слабое место» - сами предложили варианты как улучшить или исправить процесс и сами же приступили к реализации (в рамках работы отдела маркетинга).

Условия:

• График 5/2 с 8:00 до 17:00.
• Работа в современном офисе с кофемашиной и печеньками

• Место работы: г. Биробиджан, ул. Читинская, 6 «У».

• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• Оплачиваемые больничные и отпуска.
• Возможность обучения за счет работодателя и карьерного роста.
• Дружный коллектив, корпоративы, подарки детям на Новый год.

Кому эта работа подойдёт:

Вам будет комфортно в этой роли, если вы:

• любите порядок в файлах, задачах и информации;
• спокойно относитесь к таблицам, реестрам и повторяющимся операциям;
• внимательно проверяете результат перед отправкой;
• не боитесь задавать уточняющие вопросы;
• умеете вежливо напоминать о сроках;
• способны самостоятельно найти информацию в открытых источниках;
• предпочитаете предсказуемую рабочую нагрузку постоянному потоку креативных задач;
• хотите развиваться в маркетинге через сильную операционную базу.

Будет преимуществом:

• опыт работы в Битрикс24 или другой CRM;
• продвинутый Excel или Google Таблицы;
• работа с Авито, Юлой, Яндекс Картами, 2ГИС и Google Maps;
• опыт администрирования социальных сетей и рассылок;
• опыт ведения реестров, архивов и документооборота;
• образование в сфере маркетинга, менеджмента, экономики или делопроизводства;
• обучение на последних курсах профильного вуза.
• или интерес к этому и готовность этому учиться.
  Прикрепите свое резюме, где максимально подробно расскажите о себе.
  Ждем в свою команду!