Помощник руководителя

Функционал:

• Планирование и ведение календаря руководителя: встречи, звонки, внутренние и внешние мероприятия.
• Организация совещаний: подготовка материалов, протоколирование, контроль исполнения поручений.
• Ведение деловой переписки и коммуникация с партнёрами, клиентами, госорганами и внутренними подразделениями.
• Документооборот: подготовка, согласование, подписание и хранение документов.
• Организация командировок: билеты, проживание, трансфер, визы, авансовые отчёты.
• Административная поддержка: закупки, организация встреч, приём гостей, мелкие поручения.
• Координация задач между отделами и контроль сроков.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя.
• Высшее образование (желательно).
• Уверенное владение ПК: MS Office, 1С (желательно).
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и сохранять спокойствие.
• Высокая степень ответственности, пунктуальность, конфиденциальность.
• Проактивность: умение предугадывать задачи и предлагать решения.

Условия:

• график 5/2 с 8 до 17:00.
• комфортный офис в центре города.
• официальное трудоустройство.