Aspire Bridge Trading приглашает в команду специалиста по документообороту в офис во Владивостоке.
О компании
Aspire Bridge Trading — международная торговая компания, специализирующаяся на импорте, экспорте и дистрибуции свежих фруктов.
Головной офис компании находится во Вьетнаме. Офисы и складская инфраструктура в России расположены во Владивостоке, Хабаровске, Новосибирске и Москве.
Компания активно развивает международные поставки и работает с партнерами и клиентами на рынках России и стран Азии и Ближнего Востока.
В связи с развитием российского направления мы ищем специалиста по документообороту, который возьмет на себя организацию и контроль движения документов компании.
Чем предстоит заниматься
* Вести полный документооборот компании в бумажном и электронном виде;
* Принимать, регистрировать, обрабатывать и отправлять входящую и исходящую корреспонденцию;
* Работать с договорами, спецификациями, бухгалтерскими и другими сопроводительными документами;
* Проверять правильность оформления и комплектность документов;
* Контролировать движение документов, переданных на согласование и исполнение;
* Следить за сроками подписания, исполнения и возврата документов;
* Контролировать получение оригиналов подписанных документов от контрагентов;
* Вести и систематизировать электронную базу документов;
* Организовать удобную систему хранения и поиска документации;
* Готовить документы к архивному хранению и формировать описи;
* Организовывать курьерскую доставку документов и корреспонденции;
* Взаимодействовать с сотрудниками компании и контрагентами по вопросам документооборота;
* Выполнять отдельные административные поручения руководителя.
Что мы ожидаем
* Опыт работы с документооборотом, делопроизводством или административной документацией;
* Уверенное владение ПК и офисными программами;
* Умение работать с большим объемом документов и информации;
* Внимательность и аккуратность при работе с документами;
* Организованность и умение контролировать сроки;
* Ответственность и самостоятельность;
* Грамотная устная и письменная речь.
Что мы предлагаем
* Заработная плата: 100 000 ₽;
* Работа в офисе во Владивостоке, район Седанка;
* Работа в международной компании с развивающимся бизнесом в России;
* Взаимодействие с российскими и зарубежными подразделениями компании;
* Стабильный объем задач и возможность профессионального развития внутри компании.
Если вам близка системная работа с документами, вы внимательны к деталям и умеете держать под контролем сразу несколько процессов, будем рады познакомиться.
