Бизнес-ассистент | бизнес-партнер

Бизнес-ассистент собственника

Уфа | офис | полная занятость, 5/2

Ищем бизнес-ассистента собственника в группу компаний, основное направление которой — охранный бизнес в нескольких регионах. Дополнительно собственник развивает IT- и туристические проекты.

Нам нужен человек, который не просто получает поручения, а организует их исполнение, держит под контролем сроки и людей и помогает собственнику высвобождать время для действительно важных задач.

Что предстоит делать

• вести календарь собственника и организовывать встречи;

• фиксировать поручения: кто отвечает, какой срок и какой должен быть результат;

• контролировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками;

• заранее сообщать о рисках срыва и предлагать варианты решения;

• собирать информацию из разных регионов и готовить короткие сводки для собственника;

• готовить документы, презентации, письма и материалы к встречам;

• искать подрядчиков, сравнивать предложения и сопровождать согласованные задачи;

• организовывать командировки, поездки и деловые мероприятия;

• координировать отдельные проекты по утверждённому плану;

• поддерживать порядок в рабочих процессах, документах и информации.

Что нам важно

Опыт:

• от 2 лет бизнес-ассистентом собственника, помощником руководителя с самостоятельными задачами или координатором проектов;

• опыт работы с несколькими направлениями или подразделениями будет преимуществом;

• опыт в B2B, услугах, строительстве, охране или IT — плюс;

• важно иметь реальные примеры задач, которые вы самостоятельно довели до результата.

Навыки:

• уверенный Excel / Google Таблицы: формулы, фильтры, сводные таблицы;

• работа с документами, презентациями, календарями, CRM и системами постановки задач;

• грамотная деловая переписка;

• умение организовывать встречи и фиксировать договорённости;

• понимание базовых финансовых показателей: выручка, расходы, прибыль, дебиторская задолженность;

• умение использовать ИИ для подготовки материалов и проверять результат его работы;

• уверенное использование Kvant и CRM готовность быстро освоить их.

Какой человек нам нужен

Мы ищем самостоятельного, организованного и внимательного человека.

Важно уметь:

• выделять главное среди большого количества задач;

• спокойно и настойчиво добиваться результата от других людей;

• задавать уточняющие вопросы, если задача поставлена недостаточно ясно;

• не ждать постоянных напоминаний;

• признавать ошибки и сразу сообщать о проблеме;

• приходить не только с проблемой, но и минимум с двумя вариантами решения;

• коротко докладывать руководителю по формату: результат → препятствие → следующий шаг → какое решение требуется;

• соблюдать конфиденциальность и договорённости.

Условия

• График: 5/2, 10:00–19:00 по времени Уфы;

• Формат: преимущественно работа в офисе в Уфе, район Инорс;

• на старте — работа рядом с собственником;

• после адаптации возможен гибридный формат при подходящем составе задач;

• взаимодействие с собственником — ежедневно, минимум два раза в день по ключевым задачам;

• рабочие коммуникации: WhatsApp, звонки, Kvant;

• возможны отдельные срочные задачи вне рабочего графика;

• корпоративная связь;

• испытательный срок — 2–3 месяца;

• доход на старте: 50 000–60 000 ₽, далее — от 70 000 ₽ + KPI;

• возможность посещать международные выставки в Китае и ОАЭ.

Что вы получите

Это позиция с возможностью глубоко погрузиться в управление бизнесом.

Вы будете видеть изнутри:

• управление бизнесом в нескольких регионах;

• работу с сотрудниками, клиентами и подрядчиками;

• принятие управленческих решений;

• запуск новых проектов;

• внедрение и улучшение процессов.

При успешной работе есть возможность развиваться в сторону руководителя проектов.