Помощник руководителя (строительство)

Обязанности:

• Обеспечение сотрудников Общества всеми необходимыми материалами, канцелярией (КОМУС);
• Заказ пропусков;
• Встреча посетителей;
• Ведение календаря, организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• Координация входящих звонков на корпоративный номер компании;
• Работа в системе Directum, загрузка счетов на оплату;
• Подготовка к отправке почтовых отправлений (ЛК «Почта России»);
• Актуализация справочника контактов;
• Оформление корпоративных мобильных номеров;
• Оформление протоколов, деловых писем и других документов по поручению руководителя/ ассистента генерального директора;
• Чай/ кофе.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя (секретарем) или в аналогичных должностях от 3 лет (преимущество в строительстве);
• Быстрая реакция на поставленные задачи, умение работать в многозадачном режиме;
• Деловая коммуникация, грамотная речь;
• Продвинутый пользователь ПК, Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), календари;
• Инициативность, вовлеченность, готовность учиться, доброжелательность, тактичность, позитивный взгляд на жизнь, ответственность, пунктуальность, соблюдение конфиденциальности.

Условия:

• Работа под руководством ассистента генерального директора;
• Своевременные выплаты заработной платы;
• График работы: ПН-ПТ с 9.00 до 18.00 часов;
• ДМС с первого дня работы в компании;
• Частичная компенсация питания в корпоративном фуд-холле;
• Место работы: офис на территории рядом с г. Красногорск;
• Корпоративный транспорт от/до м. Октябрьское поле. Отправление в 08.30 часов от метро, в 18.15 отправление автобуса от офиса по окончании рабочего дня;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по результатам собеседования.