Делопроизводитель

Вдохновляющая возможность для внимательных и ответственных!

Если вы любите порядок в документах, умеете быстро ориентироваться в потоке информации и хотите стать частью команды, которая формирует будущее спорта в Самаре — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства Департамента: организация, систематизация и хранение документов.
• Прием, регистрация, учет и хранение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.
• Работа с электронными системами документооборота (ТЭЗИС, ПОС Госуслуги): регистрация и направление обращений граждан на исполнение.
• Контроль сроков рассмотрения обращений граждан, взаимодействие с ответственными исполнителями.
• Подготовка отчетности и обеспечение сохранности архивных материалов.

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 1 года.
• Знание основ документооборота, умение работать с электронными системами регистрации и учета документов.
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронные системы документооборота).
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
• График работы 5/2, рабочий день с 8:30 до 17:30.
• Работа в дружном коллективе профессионалов.
• Возможность профессионального роста и развития в сфере муниципальной службы.
• Современное рабочее место в центре города.

О компании Департамент — отраслевой орган Администрации городского округа Самара, реализующий единую политику в сфере физической культуры и спорта. Мы ценим профессионализм, инициативу и стремление к развитию. Присоединяйтесь к нашей команде и внесите свой вклад в развитие спорта и здорового образа жизни в Самаре!