Главный специалист по работе с заказчиками

Обязанности:

1. Подготовка и согласование договорной документации (внутренний цикл):

• разработка проектов договоров, ДС, спецификаций и протоколов разногласий;
• организация полного цикла внутреннего согласования в установленном порядке: сбор виз и экспертных заключений от всех заинтересованных служб (юридический отдел, ПЭО/финансы, служба безопасности, ОТК, технические отделы);
• работа с внутренними замечаниями: систематизация полученных правок, оперативная доработка проектов, повторное визирование и снятие разногласий между службами;
• подготовка финального пакета документов на подпись руководству.

2. Взаимодействие с внешними контрагентами и ВП МО РФ:

• ведение переговоров с заказчиками, защита экономических интересов предприятия, отработка встречных замечаний по условиям контрактов;
• ведение договоров с заказчиками работ от подписания договора до его исполнения;
• согласование договорных документов с Военным представительством МО РФ (ВП на территории).

3. Экономическое сопровождение и контроль:

• мониторинг исполнения договоров, контроль дебиторской задолженности, закрытие работ, оформление финансовых актов по договорам, подготовка справок и отчетной аналитики для руководства;
• взаимодействие с подразделениями организации по вопросу исполнения заключенных договоров.

Требования:

• знание 275-ФЗ;
• опыт работы с договорами НИР и ОКР;
• опыт работы с Военной приемкой МО РФ;
• опыт прохождения внутренних процедур согласования документов в крупной промышленной компании (понимание регламентов, умение договариваться между отделами);
• навыки деловых переговоров и аргументированного отстаивания своей позиции;
• высшее образование (экономическое / техническое);
• уверенное владение Excel, Word, СЭД, 1С, желательно 1С: ERP, АС ФЗД.

Условия:

• оформление в строгом соответствии с ТК РФ;
• оклад по должности 104 000 (до вычета налога) + доплата за секретность, годовая премия;
• график работы: с 08:00 до 17:00, сокращенный день в пятницу до 15:00, обеденный перерыв 45 минут (возможен график с 09:00 до 18:00);
• полис ДМС.