Заместитель начальника отдела сопровождения ИТ проектов

Чем предстоит заниматься:

• Формировать годовой и оперативный планы ИТ‑закупок на основе потребностей подразделений, распределять закупки по кварталам, закладывать резервы на риски.
• Вести бюджет ИТ: планировать затраты, контролировать фактическое исполнение, выявлять отклонения и готовить обоснования для руководства.
• Формировать прогнозы затрат на предстоящие периоды (квартал/год), учитывать инфляцию, изменения в потребностях заказчика и риски поставок.
• Проводить план‑фактный анализ по статьям ИТ‑бюджета, определять причины отклонений и предлагать корректирующие действия.
• Самостоятельно разрабатывать технические задания (ТЗ) на доработку, внедрение ИТ‑систем, закупку оборудования, ПО и ИТ‑услуг, включать в ТЗ функциональные и технические требования, критерии приёмки, SLA, метрики качества.
• Согласовывать ТЗ с внутренними заказчиками и техническими специалистами, корректировать по обратной связи, фиксировать версии и статусы изменений.
• Готовить проекты дополнительных соглашений к договорам, согласовывать технические, коммерческие и юридические условия с контрагентами и профильными подразделениями.
• Работать с первичной документацией (накладные, акты, счета‑фактуры, спецификации и т. п.), обеспечивать полноту и корректность пакета документов для учета и отчетности.
• Сопровождать договоры на всех этапах: от подписания до контроля исполнения, приёмки работ и закрытия договора.
• Контролировать соблюдение сроков и качества поставок, организовывать приёмку по этапам, фиксировать соответствие поставленного ТЗ и условиям договора.
• Обеспечивать хранение и актуализацию договорной базы, отслеживать статусы исполнения и гарантийные обязательства.
• Готовить управленческую отчетность: план‑факт, прогноз исполнения бюджета, статус по закупкам и договорам, обоснование отклонений, ключевые риски и меры реагирования.
• По запросу формировать срезы по категориям закупок (оборудование, ПО, услуги), по срокам, по статусам договоров.
• Координировать работу специалистов отдела: распределять задачи по закупкам и договорам, контролировать сроки и качество исполнения, выстраивать процессы и регламенты.
• Выстраивать и поддерживать единые стандарты работы: шаблоны ТЗ, формы отчетности.
• Идентифицировать риски в закупках (задержка поставки, рост цен, несоответствие ТЗ, проблемы с лицензиями и т. п.).
• Взаимодействовать с внутренними заказчиками: собирать и формализовать потребности, задавать уточняющие вопросы, фиксировать договоренности.
• Вести переговоры с поставщиками и подрядчиками: обсуждать коммерческие и технические условия, согласовывать сроки и спецификации, работать с возражениями, искать компромиссы.

Что ждем от кандидата:

• Высшее образование (предпочтительно техническое или в сфере управления проектами).
• Опыт работы в ИТ-подразделениях не менее 3–5 лет, в том числе на позициях, связанных с закупками ИТ-продуктов и услуг.
• Умение формировать годовые и оперативные планы закупок, вести бюджет ИТ, делать план‑фактный анализ, прогнозировать затраты.
• Разработка и согласование технических заданий (ТЗ), подготовка проектов дополнительных соглашений, работа с первичной документацией, контроль исполнения договоров.
• Сопровождение договоров от подписания до закрытия, контроль сроков, организация приемки по этапам, взаимодействие с профильными подразделениями.
• Подготовка управленческой отчетности для руководства (план‑факт, прогноз исполнения бюджета, статус по закупкам и договорам, обоснование отклонений).
• Ведение переговоров с поставщиками и подрядчиками: обсуждение коммерческих и технических условий, согласование сроков и спецификаций, работа с возражениями, поиск компромиссов.

Что мы предлагаем:

• Проекты федерального масштаба;
• Корпоративное обучение;
• Достойная оплата труда; оклад + квартальные премии;
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; пятница до 16-45;
• Уютный офис рядом с м. Чкаловская / м. Курская.