Руководитель тендерно-договорного отдела

КТО МЫ?

Наша главная специализация — проектирование отелей. В портфеле компании как городские апарты, так и крупные курортные гостиничные комплексы различной звездности и наполнения. Масштабные проекты, реализованные на черноморском побережье, позволяют говорить об уникальной для России компетенции: мы единственные, кто профессионально проектирует объекты отельной индустрии, применяя самые современных технологии.

Ищем руководителя тендерно-договорного отдела

КЛЮЧЕВАЯ ЦЕЛЬ РОЛИ:

Обеспечить управляемый сквозной процесс от зарегистрированной заявки на тендер до подписанного и юридически согласованного договора

ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ:

Тендеры проектных подрядчиков

• Организация процесса аккредитации подрядчиков на проектирование
• Проведение тендера на проектные работы по стандарту компании

Агентские договоры

• Ведение переговоров с поставщиками оборудования: коммерческие условия, комплект документов, согласование, подписание

IT-инфраструктура

• Проведение тендера на закупку IT-оборудования для производственной деятельности компании

Договорная работа

• Организация правовой экспертизы договоров с подрядчиками на проектирование и поставщиками оборудования
• Согласование и вычитка договоров: проверка проектов договоров, дополнительных соглашений и приложений на соответствие достигнутым договорённостям, требованиям законодательства и внутренним стандартам компании
• Организация процесса согласования: маршрутизация договоров между внутренними подразделениями (юристы, финансы, ГИПы, технические специалисты), контроль сроков и полноты согласования
• Устранение замечаний: сбор, систематизация и отработка замечаний от внутренних согласующих лиц и контрагентов, подготовка протоколов разногласий и итоговых версий документов
• Финальная вычитка: проверка финальных версий договоров перед подписанием — реквизиты, суммы, сроки, соответствие приложений, отсутствие разночтений и технических ошибок

Реестры и договорные досье

• Ведение реестра контрагентов и договоров, статусов согласования, сроков, обязательства, версий и оригиналов; обеспечение комплектности тендерного и договорного досье

Контроль сроков и обязательств

• Информирование ГИПов о ключевых сроках, пролонгациях, закрывающих документах и ограничениях; контроль договорных событий, их своевременное ь продление, изменение или прекращение договора

Стандартизация и автоматизация тендерной и договорной работы

• Разработка шаблонов договоров, обеспечение единого подхода к существенным условиям договоров
• Разработка ТЗ на автоматизацию и ее последующее внедрение

ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА:

Опыт:

• Не менее 5 лет в договорной работе, закупках или управлении контрагентами, предпочтительно в проектировании, строительстве или девелопменте
• Опыт проверки договоров

Профессиональные знания

• Тендерные процедуры и квалификация контрагентов;
• Договоры на проектные работы и услуги;
• Работа с организациями, ИП и самозанятыми;
• Агентские договоры;
• Деловая переписка, протоколы разногласий, ЭДО и договорные реестры
• Порядок согласования и вычитки договоров, работа с замечаниями и версиями документов

Навыки:

• Жесткий контроль сроков без потери качества
• Приоритизация задач
• Переговоры
• Управление внешними исполнителями
• Внимательность к документам
• Юридическая грамотность и умение выявлять риски в тексте договора
• Работа с большим объёмом версий и правок без потери смысла

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальную и своевременную заработную плату
• ДМС со стоматологией
• Современный офис с чил-зоной, фруктами в доступе
• Корпоративную развозку
• Профессиональное обучение
• Поддержку коллег