Цель должности
Организация и сопровождение полного цикла импортных поставок товаров из Китая в Российскую Федерацию — от подготовки и проверки документов и определения требований к товару до таможенного оформления, получения разрешительной документации, маркировки и передачи товара в дальнейшую реализацию.
Ключевая задача специалиста — обеспечить корректное и своевременное прохождение импортной поставки с учетом требований таможенного законодательства, классификации товаров по ТН ВЭД ЕАЭС, требований к подтверждению соответствия и, при необходимости, обязательной маркировки.
Основные должностные обязанности:
1. Организация импортных поставок из Китая
Полное сопровождение импортных поставок товаров из Китая в РФ.
Взаимодействие с китайскими поставщиками по вопросам документов, характеристик, состава и условий поставки товара.
Проверка документов, предоставляемых поставщиками.
Подготовка и контроль пакета документов для осуществления внешнеторговых поставок.
Контроль движения поставки на всех этапах — от поставщика до выпуска товара в РФ.
Взаимодействие с логистическими компаниями и иными участниками процесса.
2. Таможенное оформление и работа с брокерами
Подготовка документов для таможенного оформления импортируемых товаров.
Взаимодействие с таможенными брокерами/таможенными представителями.
Проверка инвойсов, упаковочных листов, контрактов и иных сопроводительных документов.
Определение и проверка кодов ТН ВЭД ЕАЭС.
Участие в корректной классификации импортируемых товаров.
Подготовка информации и документов, необходимых брокеру для оформления ТД
Контроль прохождения таможенных процедур и выпуска товара.
Участие в решении вопросов, возникающих в процессе таможенного оформления.
3. Сертификация и подтверждение соответствия
Определение необходимости получения сертификатов, деклараций о соответствии и иных разрешительных документов для импортируемой продукции.
Подготовка пакета документов для оформления деклараций и сертификатов.
Взаимодействие с органами по сертификации и испытательными лабораториями.
Контроль получения и сроков действия разрешительной документации.
Проверка соответствия импортируемой продукции требованиям технических регламентов ЕАЭС и применимых нормативных требований.
Подбор необходимых документов и требований в зависимости от категории и характеристик товара.
4. Маркировка и система «Честный знак»
Понимание требований к обязательной маркировке импортируемой продукции.
Определение совместно с ответственными сотрудниками компании необходимости маркировки конкретной товарной позиции.
Понимание взаимосвязи между маркировкой, импортной поставкой и таможенным оформлением.
Координация с ответственными сотрудниками/подрядчиками вопросов получения и нанесения кодов маркировки.
Передача брокеру необходимой информации по маркируемой продукции.
Контроль корректности учета сведений о маркировке при таможенном оформлении.
Контроль соответствия сведений о маркировке данным импортируемого товара и документам.
Практический опыт ведения личного кабинета системе «Честный знак» и создание карточек в национальном каталоге обязателен.
5. Документооборот
Формирование и систематизация документов по импортным поставкам.
Контроль соответствия документов фактически поставляемому товару.
Ведение базы сопроводительной и разрешительной документации.
Контроль сроков действия сертификатов, деклараций и иных разрешительных документов.
Подготовка документов и информации для запуска новых товарных позиций в импорт.
6. Взаимодействие с подразделениями и подрядчиками
Взаимодействие с закупками, продуктовой командой, логистикой, складом и продажами.
Взаимодействие с китайскими поставщиками.
Взаимодействие с таможенными брокерами/таможенными представителями.
Взаимодействие с сертификационными органами и лабораториями.
Координация участников процесса импортной поставки в рамках своей зоны ответственности.
Требуемый опыт работы:
Обязательный опыт от 2 лет опыта работы в сфере ВЭД/импорта.
Практический опыт организации и сопровождения импортных поставок из Китая в Россию.
Опыт работы с кодами ТН ВЭД ЕАЭС.
Опыт взаимодействия с таможенными брокерами/таможенными представителями.
Опыт подготовки документов для таможенного оформления.
Опыт работы с инвойсами, упаковочными листами, контрактами и иными внешнеторговыми документами.
Практический опыт работы с сертификацией и декларациями о соответствии импортируемой продукции.
Понимание требований к маркировке импортной продукции.
Понимание взаимосвязи процессов ВЭД — маркировка — таможенное оформление — выпуск товара.
Желательный опыт
Опыт самостоятельного сопровождения поставки от китайского поставщика до выпуска товара в РФ.
Опыт работы с несколькими китайскими поставщиками.
Опыт импорта потребительских товаров.
Опыт работы с товарами, реализуемыми через маркетплейсы.
Опыт работы с товарами категорий спорт, outdoor, охота, рыбалка, экипировка и аксессуары.
Опыт запуска новых товарных позиций в импорт.
Образование
Высшее образование — желательно в направлениях:
внешнеэкономическая деятельность;
международная торговля;
таможенное дело;
логистика;
экономика;
финансы;
международные отношения.
Профильное дополнительное образование или курсы в сфере ВЭД, таможенного оформления, ТН ВЭД и сертификации будут преимуществом.
Профессиональные навыки:
Знание процессов импорта товаров из Китая в РФ.
Знание основ таможенного законодательства и процедур.
Уверенная работа с ТН ВЭД ЕАЭС.
Понимание принципов определения кода товара.
Опыт работы с таможенными брокерами.
Понимание процесса подготовки и подачи ДТ.
Опыт подготовки документов для таможенного оформления.
Знание требований к сертификатам и декларациям о соответствии.
Понимание технических регламентов ЕАЭС применительно к импортируемым товарам.
Понимание требований к обязательной маркировке товаров.
Понимание принципов работы системы «Честный знак».
Понимание особенностей таможенного оформления маркируемой продукции.
Умение проверять комплектность и корректность документов.
Уверенный пользователь MS Office / Google Workspace, Excel.
Ключевые компетенции:
Системность и структурированность.
Внимательность к деталям и документам.
Ответственность за результат.
Умение самостоятельно вести процесс от начала до конца.
Аналитическое мышление.
Способность выявлять риски до возникновения проблем с поставкой.
Умение работать с большим объемом документов.
Навыки деловой коммуникации.
Умение взаимодействовать с несколькими внешними подрядчиками одновременно.
Самостоятельность и инициативность.
Ориентация на соблюдение сроков и корректность поставки.
Будет преимуществом
Опыт работы непосредственно с китайскими производителями и поставщиками.
Опыт самостоятельного ведения импортных поставок из Китая.
Опыт работы с маркируемой продукцией.
Практический опыт работы в системе «Честный знак».
Опыт взаимодействия с брокером по маркируемой продукции.
Опыт работы с товарами для охоты, рыбалки, спорта и outdoor.
Знание английского и/или китайского языка
Опыт оптимизации стоимости и сроков импортных поставок.
