Кожевническая улица 11/13с1
Мы – Благотворительный Фонд «Арифметика добра», работаем для того, чтобы дети воспитывались в заботливых семьях и учреждения были не нужны.
Мы ищем Административного директора, который возьмет на себя ответственность за «тыл» Фонда. Ваша главная задача — превратить внутренние процессы в четко работающий механизм. Чтобы Фонд стабильно, оперативно и эффективно работал как организация.
Обязанности:
- Развитие и повышение эффективности операционной деятельности Фонда.
- Управление службами: финансовая (2 чел), бухгалтерская (аутсорсинг+1 чел.), юридическая (1 чел), управление персоналом (1 чел), IT (0,3 ставки) и администраторами ресепшн. Обеспечение их качественной работы и постоянное развитие в интересах Фонда.
- Организация процесса подбора, развития, обучения и мотивации команды Фонда.
-
Организация работы финансовой службы (бюджетирование, контроль расходов, управление денежными потоками); Юридического сопровождения (договоры, регистрационные действия); Обеспечение административно-хозяйственной деятельности.
-
Управление взаимоотношениями с аутсорсинговыми компаниями (провайдеры сервисов, бухгалтеры).
-
Контроль за поддержанием и развитием IT-приложений, используемых в Фонде.
-
Активное участие в решении кросс-функциональных стратегических задач вместе с топ-менеджментом.
-
Обеспечение безупречного соблюдения требований контролирующих органов: Минюст, ФНС, Росфинмониторинг, Социальные фонды, военкомат.
Портрет кандидата:
- Опыт работы: на позиции Административного директора, Операционного директора — от 5 лет., опыт управления смешанной командой (разные функции: фин/юристы/IT/HR)
-
Финансовая грамотность: обязательное наличие опыта в финансовом менеджменте ( планирование, работа с бюджетами).
-
Системное и процессное мышление (видите всю цепочку, а не отдельные задачи).
-
Гибкость и стрессоустойчивость (в НКО важно быстро адаптироваться).
-
Лидерство и эмпатия (умеете вовлекать людей и слышать их).
-
Ориентация на результат при высочайшей внимательности к деталям и процедурам.
Условия:
- Официальное оформление, испыт. срок 6 месяцев (срочный ТД);
- График работы 5/2, гибридный формат (2-3 присутственных дня в офисе, остальные- удаленно);
- Премия в конце года по результатам выполнения КПЭ;
- Работа в центре Москвы, удобное месторасположение и уютный офис (м. Павелецкая);
- ДМС (оформляется после 6 месяцев работы) или компенсация части средств на спорт; Корпоративный психолог;
- Реальная возможность влиять на внутренние процессы и улучшать жизнь команды, которая меняет мир.
