Менеджер по организации мероприятий и аренде помещений

Обязанности:

• Обрабатывать входящие заявки по организации мероприятий и банкетов , быстро уточнять задачу и давать расчет, варианты форматов и свободные слоты;
• Работать с клиентами: от первого входящего запроса до сопровождения успешного мероприятия;
• Вести переговоры, заключать сделки и обеспечивать высокий уровень сервиса, чтобы клиенты возвращались снова;
• Проводить показы площадки и доводить клиента до брони, договора и оплаты;
• Вести переговоры с компаниями, тренинговыми проектами, продакшн командами, маркетинговыми и PR агентствами;
• Контролировать готовность залов к мероприятиям: следить за атмосферой, оборудованием и деталями;
• Управлять календарем бронирований, фиксировать условия, тайминг, рассадку, доп услуги и требования по технике;
• Сопровождать арендатора на всех этапах от запроса до закрывающих документов;
• Координировать подготовку зала вместе с администраторами и техподдержкой, контролировать готовность пространства, оборудования и зон для гостей;
• Продавать и собирать дополнительные услуги под задачу клиента, кофе брейки и кейтеринг, расширенная техника, продление времени, дополнительные зоны;
• Вести CRM и отчетность, контролировать воронку, конверсию, повторные бронирования, предлагать решения для роста загрузки;

Требования:

• Опыт продаж и сдачи в аренду переговорных или конференц залов в коворкинге, сервисных офисах, бизнес центре или гибких офисных пространствах;
• Понимание логики продукта аренда по слотам, дневные пакеты, минимальное время брони, дополнительные услуги, правила площадки;
• Навыки работы с CRM, календарями, таблицами, документами и оплатами;
• Сильные коммуникации, аккуратность, ориентация на сервис и результат;

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00. Готовность присутствовать на площадке в дни ключевых бронирований и помогать команде довести сервис до стандарта;
• Заработная плата по итогам собеседования с успешным кандидатом, в зависимости от его профессиональных навыков
• Работа в центре города;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Новогодние подарки детям до 14 лет;
• Ждём вашего отклика — давайте работать вместе;