Специалист по договорной и проектной документации

Институт «Высшая инженерно-техническая школа» Университета ИТМО (ВИТШ ИТМО) - это подразделение, объединяющее образовательную, научную и проектную деятельность в области инженерных и технических компетенций. ВИТШ ИТМО реализует образовательные программы и проекты, взаимодействует с индустриальными партнерами и заказчиками, обеспечивая их организационное, документальное и финансово-экономическое сопровождение.

Обязанности:

• договорная работа: подготовка, согласование и организация подписания договоров и закрывающих документов; взаимодействие с внешними заказчиками и внутренними подразделениями; ведение деловой переписки;
• документальное сопровождение проектов: сбор и систематизация документации, контроль сроков выполнения обязательств, подготовка паспортов и отчетов по проектам;
• финансово-экономическое сопровождение: предварительный расчет стоимости договоров, подготовка РКМ и коммерческих предложений, участие в переговорах с заказчиками;
• учет материальных ценностей: постановка на баланс и учет материальных объектов, оформление служебных записок, актов, распоряжений и другой необходимой документации;
• администрирование программ ДПО: заключение договоров, внесение данных в 1С, формирование закрывающих документов, контроль оплаты и подготовка данных для расчета заработной платы.

Требования:

• оконченное высшее образование, предпочтительно техническое;
• опыт работы с договорной и проектной документацией, делопроизводством;
• уверенное владение Excel: формулы, сводные таблицы, обработка данных и отчетность. Опыт работы в 1С будет преимуществом;
• навыки составления договоров, РКМ, коммерческих предложений и отчетов по проектам;
• умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки;
• грамотная деловая коммуникация и навыки ведения официальной переписки;
• внимательность к деталям, точность, ответственность, пунктуальность и исполнительность.

Условия:

• оформление по трудовому договору с первого дня работы, срочный трудовой договор с возможностью продления;

• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;

• полис ДМС по истечении испытательного срока;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;

• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.