БЛОКСЕЛИ — IT-компания в сфере современного школьного образования. Мы создаём образовательные продукты на стыке IT, 3D, программирования и геймдизайна.
Ищем человека, который возьмёт на себя организацию и проведение образовательных мероприятий, в первую очередь межрегионального хакатона БЛОКСЕЛИ.
Задача позиции
Полностью вести организационный контур мероприятия: планирование, команда и подрядчики, партнёры, участники, продвижение, финал, аналитика и отчётность. Важно уметь самостоятельно собирать процесс и доводить проект до результата.
Что предстоит делать
1. Организация и управление проектом
- формировать концепцию и механику мероприятия;
- составлять и вести Roadmap, план-график и контрольные точки;
- координировать команду БЛОКСЕЛИ и внешних исполнителей;
- формировать оргкомитет и распределять зоны ответственности;
- контролировать бюджет проекта.
2. Образовательная часть
- совместно с методической командой формировать образовательный этап;
- организовывать подготовительные материалы, задания и отборочный этап;
- обеспечивать понятные критерии оценки;
- организовывать работу менторов и жюри.
3. Участники и коммуникация
- организовывать регистрацию и коммуникацию с участниками;
- выстраивать поддержку через чаты, рассылки и другие каналы;
- организовывать техническую поддержку;
- собирать обратную связь.
4. Продвижение и партнёры
- совместно с маркетингом формировать план продвижения;
- организовывать коммуникацию с партнёрами и образовательными организациями;
- контролировать анонсы, контент и информационное сопровождение;
- работать с партнёрскими каналами привлечения участников.
5. Финал мероприятия
- готовить сценарий финального мероприятия;
- организовывать площадку и логистику;
- обеспечивать техническую готовность;
- координировать работу жюри и менторов;
- организовывать защиту проектов и награждение.
6. Закрытие проекта
- отслеживать ключевые показатели;
- собирать обратную связь от участников, родителей, партнёров, менторов и жюри;
- готовить итоговый отчёт;
- сохранять материалы проекта и формировать базу лучших практик.
Кого мы ищем
- опыт самостоятельной организации образовательных мероприятий, олимпиад, хакатонов, конкурсов или крупных проектов;
- умение вести проект от идеи до финала;
- опыт работы с командой, подрядчиками, партнёрами и участниками;
- системность, самостоятельность и ответственность за результат;
- умение держать сроки и одновременно вести несколько процессов;
- уверенная работа с Google Таблицами, документами, таск-трекерами и другими рабочими инструментами.
Будет плюсом
Опыт в дополнительном образовании; проведение детских и подростковых образовательных мероприятий; работа с образовательными организациями; взаимодействие с партнёрами и подрядчиками; опыт мероприятий на 100+ участников; понимание digital / IT / геймдизайна.
Что уже есть
Материалы и опыт прошлого хакатона: дорожная карта, зоны ответственности, рабочие материалы и обратная связь. Задача нового специалиста — адаптировать рабочую модель под текущий проект и обеспечить её реализацию.
Условия
- работа в БЛОКСЕЛИ;
- проект с активной фазой подготовки и проведением финала в декабре;
- формат работы обсуждаем;
- уровень дохода обсуждается по итогам собеседования.
Для отклика
Кратко расскажите о мероприятиях, которые вы организовывали, количестве участников, своей зоне ответственности и самом сложном проекте.
