з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Финансовая компания, которая специализируется на развитии собственных и привлеченных активов в поисках Ассистента руководителя
Обязанности:
- Полное ведение календарей (встречи, международные звонки, перемещения между объектами)
- Travel-поддержка полного цикла: сложные перелеты, визы через провайдеров, отели
- Организация встреч любого уровня: переговорные, кейтеринг, кофе-брейки, бронирование ресторанов для бизнес-встреч
- Административная поддержка: заведение договоров, счетов, согласование документов
- Визовая поддержка и встреча иностранных делегаций
- Работа в приемной зоне: готовность сделать чай/кофе руководителю или встретить гостей у стойки ресепшн. Личных поручений нет.
Требования:
- Релевантный опыт работы
- Образование: высшее. Огромным преимуществом будет окончание колледжа МИД РФ
- Английский язык: уровень B2 и выше (уверенное общение по телефону и почте обязательно)
- Навыки: продвинутый пользователь ПК (Outlook, Excel), опыт работы в системах документооборота приветствуется
- Личные качества: клиентоориентированность, чувство дистанции, высокая скорость реакции («быть шустрой»), отсутствие страха перед новыми задачами, хороший кругозор
- Хорошие манеры, грамотная речь, чувство эстетики, увлечение спортом.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ
- График работы 5/2 с 9.00-18.00/10.00-19.00
- Расширенный соцпакет
- Комфортный офис расположен в ЦАО
