Касимовская улица 5
Приветствую мой будущий ассистент! Я - Станислав Астров, учредитель и генеральный директор группы производственных компаний.
Мы развиваем несколько направлений: производим товары для детей и косметику, строим коммерческую недвижимость, участвуем в инвестиционных и других предпринимательских проектах.
Группа компаний активно развивается и масштабируется. В связи с этим я ищу личного ассистента - человека, который станет моей правой рукой в решении ежедневных личных и бизнес-задач.
Это не позиция классического секретаря. Мне нужен человек, который умеет думать на шаг вперёд, самостоятельно находить решения, управлять процессом и доводить задачи до результата.
Кого я ищу
Мне нужен проактивный, системный и ответственный человек, который:
-
умеет отделять главное от второстепенного;
-
спокойно работает в условиях высокой динамики и многозадачности;
-
умеет взять задачу целиком под свой контроль - от постановки до конечного результата;
-
самостоятельно находит необходимые ресурсы, людей и решения;
-
умеет планировать, делегировать, контролировать и корректировать процесс;
-
умеет структурировать хаос и превращать большое количество вводных в понятный план действий;
-
внимателен к деталям, но при этом видит общую картину;
-
способен самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности;
-
с развитым эмоциональным интеллектом;
-
быстро обучается и хочет постоянно развиваться.
Главный критерий - способность самостоятельно разобраться в ситуации, организовать весь процесс и прийти с готовым результатом.
Чем предстоит заниматься
60% - личные и организационные задачи, 40% - бизнес-задачи. Соотношение может меняться в зависимости от текущих приоритетов.
Основные задачи
-
Ведение и оптимизация календаря руководителя, планирование рабочего и личного времени.
-
Организация встреч, переговоров, мероприятий и логистики.
-
Приоритизация задач и контроль их выполнения.
-
Координация поручений руководителя и задач ключевых сотрудников.
-
Поиск, анализ и структурирование информации, подготовка вариантов решений.
-
Протоколирование встреч, фиксация договорённостей и контроль их исполнения.
-
Деловая переписка, телефонные переговоры, работа с документами на русском и английском языках.
-
Организация командировок, включая международные поездки, визы, билеты, отели и трансферы.
-
Решение личных и бытовых вопросов руководителя: покупки, питание, подрядчики, домашний персонал, мероприятия.
-
Поиск специалистов и подрядчиков для бизнес- и личных задач.
-
Координация проектов и управление процессом от постановки задачи до конечного результата.
-
Самостоятельное решение нестандартных и срочных вопросов.
-
Использование AI-инструментов для поиска информации, анализа, подготовки документов, транскрибации и оптимизации рабочих процессов.
-
Будет преимуществом опыт создания контента: съёмка фото и видео, базовый монтаж, подготовка материалов к публикации и использование AI-инструментов.
Что для меня важно
-
Опыт работы личным ассистентом, персональным ассистентом или ассистентом первого лица / генерального директора от 3 лет.
-
Высокая самоорганизация, ответственность и проактивность.
-
Опыт ведения календаря руководителя и координации задач.
-
Навыки планирования, делегирования и контроля.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность.
-
Навыки работы с документацией и презентациями.
-
Умение быстро находить, анализировать и структурировать информацию.
-
Уверенное использование AI-инструментов.
-
Английский язык - от уровня B2.
-
Хорошая память и внимание к деталям.
-
Презентабельный внешний вид и высокий уровень сервиса / заботы.
-
Готовность к редким командировкам.
-
Будет преимуществом: опыт работы непосредственно с собственником бизнеса, организация международных поездок и визового сопровождения, навыки фото- и видеосъёмки, монтаж, развитие личного бренда.
Что мы предлагаем
-
Официальное трудоустройство.
-
График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 в офисе, с готовностью регулярно задерживаться при необходимости. Работа предполагает постоянную доступность и готовность быть на связи 24/7, включая нерабочее время, выходные и праздничные дни, а также возможность оперативно подключаться к решению рабочих вопросов.
-
Основной формат работы - офис в Санкт-Петербурге, в 3 минутах от метро «Волковская». После испытательного срока возможна периодическая удалённая работа в дни отсутствия руководителя в офисе - по договорённости.
-
Бесплатный корпоративный спортзал.
-
Бесплатная парковка.
-
Продукция компании по себестоимости.
-
Яркая корпоративная жизнь.
-
Редкие командировки по РФ.
-
Индивидуальное обсуждение уровня дохода с успешным кандидатом.
-
Возможность получить непосредственный опыт работы рядом с собственником и генеральным директором группы компаний.
-
Погружение в реальные бизнес-процессы: управление, производство, развитие брендов, инвестиционные и строительные проекты.
-
Возможность профессионального и карьерного роста, расширения зоны ответственности и развития управленческих компетенций.
Специфика позиции предполагает постоянное оперативное взаимодействие с руководителем, в том числе вне стандартного рабочего времени. Периодически могут возникать срочные задачи вечером, в выходные или во время командировок, особенно при работе с другими часовыми поясами.
Важно быть готовым оперативно подключиться к действительно важному вопросу, самостоятельно организовать его решение и довести задачу до результата.
Я готов делиться своим опытом, объяснять логику принятия управленческих решений и помогать сильному сотруднику расти вместе с бизнесом.
Если вы дочитали вакансию до конца, пожалуйста, напишите в сопроводительном письме:
Как вы используете AI/ИИ в работе и какие задачи с его помощью решаете?
Мне важно понимать, насколько вы умеете использовать современные инструменты для повышения личной эффективности, автоматизации процессов и оптимизации рабочих задач.
Если вам близок такой подход к работе - буду рад познакомиться.
