Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 23.09.2026
Работодатель: Х5
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Коровий Вал 5
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Проверка оформления договоров и договорной документации.
  • Ведение согласования договорных документов заказчика, проведение их через внутренние системы электронного согласования.
  • Контроль и ведения учета по исходящим и входящим платежам внутри департамента, работа по заявочной системе в базах компании
  • Ведение отчетов по закрывающим документам.
  • Контроль оплат поставщикам
  • Постановка на контроль входящих документов и ведение учётной базы по контрольным документам
  • Регистрация анкет и учёт учредительных документов контрагентов
  • Проставление печатей на подписанных документах
  • Подбор и предоставление документов и информации по запросам, контроль за возвратом выданных документов и размещение их в архивные дела, ведение учётной базы по запросам
  • Подготовка отчётов по выполненным работам
  • Работа в базах компании

Требования:

  • Опыт работы на должности со схожим функционалом от 2 лет
  • Знание MS Office: Word, Excel (формулы, отчеты, свод), Outlook
  • Английский устный и письменный не ниже intermediate
  • Работа в режиме многозадачности
  • Внимательность к деталям, цифрам
  • Хорошие коммуникационные навыки