Офис-менеджер

Обязанности:

• Подготовка коммерческих предложений по готовым шаблонам и данным менеджеров.
• Заполнение договоров, спецификаций и приложений, проверка реквизитов.
• Взаимодействие с бухгалтерией: передача данных для выставления счетов, отправка счетов клиентам, получение и передача закрывающих документов.
• Работа с первичной документацией: сбор, проверка комплектности, систематизация и контроль возврата подписанных документов.
• Ведение электронного и бумажного архива, обработка входящей и исходящей корреспонденции, организация курьерских отправлений.
• Встреча клиентов и гостей, подготовка переговорной, предложение чая и кофе.
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра по текущим вопросам, пропускам и заявкам.
• Контроль чистоты и порядка и взаимодействие с клинингом, закупка канцелярии, воды, кофе и хозяйственных принадлежностей.
• Выполнение текущих организационных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или специалистом по документообороту.
• Базовое понимание первичных бухгалтерских документов: счета, УПД, накладные, акты.
• Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и офисной техникой.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к цифрам и реквизитам.
• Организованность, доброжелательность, умение контролировать сроки выполнения задач.

• Будет преимуществом:

• Знание китайского языка хотя бы на бытовом разговорном уровне.
• Опыт работы с 1С, электронным документооборотом и Битрикс24.

Условия:

• 5/2, с 09:00 до 18:00: 8 часов работы + 1 час обеда, суббота и воскресенье — выходные.