улица 8 Марта 1
Сфера деятельности компании: Утилизация отходов бурения.
Основная задача должности: организовать работу ПТО таким образом, чтобы исполнительная документация формировалась одновременно с выполнением работ, своевременно передавалась Заказчику и обеспечивала закрытие фактически выполненных объёмов без нарушения сроков.
Обязанности:
- организация полного цикла подготовки, оформления, проверки, комплектования и сдачи исполнительной документации;
- ежедневный контроль соответствия исполнительной документации фактически выполненным объёмам работ;
- контроль своевременного оформления актов, журналов работ, исполнительных схем, протоколов, ведомостей, паспортов, сертификатов и иной документации, предусмотренной договором и требованиями Заказчика;
- проверка комплектности и корректности исполнительной документации перед передачей Заказчику;
- организация передачи исполнительной документации Заказчику и контроль её согласования;
- контроль своевременного устранения замечаний и повторной передачи документов;
- взаимодействие с начальниками и мастерами участков по получению первичной производственной документации и подтверждению фактических объёмов;
- взаимодействие с производством, ООС, ОТ и ПБ, механизацией, лабораториями и иными подразделениями при формировании комплектов исполнительной документации;
- сверка фактически выполненных работ, исполнительной документации и объёмов, предъявляемых Заказчику;
- контроль подготовки документов для оформления актов выполненных работ и последующих расчётов с Заказчиком;
- выявление причин, препятствующих закрытию работ, и оперативное доведение информации до заместителя директора по производству/директору.
- участие в проверках и аудитах со стороны Заказчика, совещаниях с Заказчиком;
- постоянное взаимодействие с представителями Заказчика для оперативного устранения возникших замечаний, вопросов и ускорения согласования документов.
- контроль соблюдения договорных требований к составу, форме и срокам предоставления исполнительной документации.
Мы ожидаем от кандидата:
- высшее образование (желательно техническое);
- опыт работы в ПТО на производственных/строительных объектах;
- опыт самостоятельного формирования и сдачи исполнительной документации Заказчику;
- понимание взаимосвязи: фактическое выполнение работ → исполнительная документация → подтверждение объёмов → закрывающие документы → оплата;
- уверенное чтение договоров, технических заданий, проектной и рабочей документации;
- опыт работы с журналами производства работ, актами, исполнительными схемами, ведомостями, протоколами и реестрами исполнительной документации;
- уверенное владение Excel, Word; опыт работы с электронным документооборотом;
- умение организовать работу отдела и контролировать одновременно несколько объектов;
- внимательность к документам и срокам, способность добиваться фактического закрытия объёмов, а не только подготовки документов.
- опыт формирования исполнительной документации по природоохранным/строительным/земляным/ технологическим и иным производственным работам;
- опыт работы с крупными промышленными или нефтегазовыми Заказчиками будет преимуществом;
- коммуникабельность, ответственность.
- навыки деловой переписки.
Ключевые показатели работы начальника ПТО:
- отсутствие необоснованного отставания исполнительной документации от фактического производства;
- процент выполненных объёмов, своевременно подготовленных к закрытию;
- объём документации, принятой Заказчиком без замечаний;
- количество и срок устранения замечаний;
- отсутствие потерянных/неоформленных объёмов;
- соблюдение сроков передачи исполнительной документации;
Условия:
-официальное трудоустройство;
-офис в центре города;
- достойный уровень оплаты труда;
-5-ти дневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00;
-дружный коллектив;
-мы не ограничиваем сотрудника рамками формального исполнения обязанностей: приветствуем самостоятельность, инициативу и предложения по совершенствованию процессов.
