улица Розы Люксембург 19
Обязанности:
-
Документооборот: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, включая электронный документооборот (1С ДО, Диадок) и электронную почту;
-
Логистика и курьерские службы: Взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами (Пони Экспресс и др.) по вопросам отправки корреспонденции и ТМЦ;
-
Жизнеобеспечение офиса: Закупка канцелярских товаров, хозяйственных нужд, а также продуктов для офиса (чай, кофе, конфеты и т.д.);
-
Контроль чистоты и порядка: Организация и контроль работы клининговой службы для поддержания порядка в офисе;
-
Договорная работа: Взаимодействие с контрагентами по заключению договоров подразделения, контроль их своевременной пролонгации и расторжения;
-
Административно-хозяйственная деятельность: Контроль выполнения ремонтных работ и своевременное обслуживание офисных помещений;
-
Коммуникация: Взаимодействие с коллективом и смежными подразделениями компании по рабочим вопросам;
Требования:
-
Уверенные навыки работы в системах ЭДО (1С ДО, Диадок), а также опыт работы с входящей/исходящей корреспонденцией;
-
Опыт в части содержания офиса (закупки, взаимодействие с клининговыми и курьерскими службами, контроль ремонтных работ);
-
Опыт взаимодействия с контрагентами по вопросам заключения, пролонгации и расторжения договоров (будет преимуществом);
-
Уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel, Outlook) и 1С;
-
Ответственность, внимательность к деталям;
-
Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде;
-
Стрессоустойчивость и умение оперативно решать возникающие задачи;
Условия:
-
Своевременная "белая" заработная плата (2 раза в месяц на банковскую карту);
-
Официальное трудоустройство и социальные гарантии с первого дня работы.
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Только офисный формат работы
