Специалист по документообороту

«ITMS Россия» ищет специалиста по документообороту

ITMS (International Tobacco Marketing Services)

Мы — один из лидеров российского рынка табачной и никотинсодержащей продукции, объединивший лучшие мировые практики и энергию локального бизнеса.

Наш портфель — это легендарные бренды, которые знают все: Kent, Vogue, Rothmans, Lucky Strike, Dunhill, Ява, glo и стики Neo.

Какие задачи вас ждут:

• Обработка первичной документации (договоры, акты, счета, накладные)
• Обеспечение обмена и согласования документов между региональным и центральным офисами
• Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом и отделом по работе с персоналом по вопросам документооборота
• Поддержка команды территориальных представителей по вопросам документооборота
• Своевременное предоставление сводных отчётов по территории
• Взаимодействие с контрагентами в рамках документооборота
• Осуществление административно-хозяйственной поддержки офиса

Мы ожидаем:

• Высшее образование
• Наличие базовых навыков в Excel
• Опыт работы в программах 1С, Контур.Диадок (ЭДО) будет преимуществом
• Ответственность, коммуникабельность, проактивный подход к обязанностям, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям

Мы ожидаем:

• Высшее образование
• Опыт на аналогичной роли/ассистент отдела/секретарь/координатор отдела
• Знание трудового законодательства России, правил ведения кадрового делопроизводства
• Отличные коммуникативные навыки
• Умение работать в команде
• Высокий уровень владения ПК (1С: ЗУП, HR Link как преимущество)

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в штат компании по ТК РФ на срочный трудовой договор (декретная ставка)
• Гибридный формат работы (возможность работать в офисе и удаленно)
• Ежегодную индексацию заработной платы
• Социальный пакет: расширенное ДМС со стоматологией с первых дней работы
• Программу гибких льгот: баллы, которые можно потратить на маркетплейсы, здоровье и страхование близких, красоту, спорт и многое другое
• Скидки от партнеров по программе BestBenefits
• Программы поощрения и признания, корпоративные мероприятия и тимбилдинги
• Возможности карьерного роста и профессионального обучения
• Место работы: БЦ КВС

ITMS сегодня:

В ITMS работают более 2 000 сотрудников по всей России и Беларуси. Наше производство находится в Санкт-Петербурге, центральный офис — в Москве, а наша сила на местах — это коммерческая команда с представительствами в 70+ городах страны. Мы создали среду, где ценят инициативу, поддерживают рост и вместе празднуют победы.

ITMS сегодня — это сильный бренд-работодатель, надёжный партнёр и компания, которая растёт вместе со своими людьми.