Личный ассистент руководителя

Чем предстоит заниматься?

• Ведение, синхронизация личного и бизнес-календаря, организация встреч и контроль расписания с исключением пересечений;
• Полная организация деловых и личных поездок: бронирование билетов и отелей, трансферы, VIP-сопровождение и контроль маршрутов;
• Личное сопровождение Председателя Правления в командировках, а также на деловых, общественных и семейных мероприятиях;
• Выполнение личных и бытовых поручений: организация семейного отдыха, запись к врачам, покупка лекарств и товаров, вызов мастеров;
• Административно-финансовый контроль: оплата ЖКХ, штрафов, страховых полисов и ведение перечня личного имущества;
• Медиа-сопровождение: фото- и видеосъемка мероприятий, сбор контента и передача материалов в PR-службу;
• Подготовка переговорных комнат, встреча гостей и сервисное обеспечение встреч и мероприятий;
• Координация работы секретаря приемной, запрос информации у подразделений компании и взаимодействие с внешними подрядчиками.

Что для нас важно?

• Опыт работы личным ассистентом или помощником руководителя;
• Успешный опыт организации сложных командировок и личного сопровождения первых лиц компании;
• Умение работать с конфиденциальной информацией, абсолютная лояльность и соблюдение деловой этики;
• Высокий уровень самоорганизации, проактивность;
• Безупречная грамотность, навыки делового общения и презентабельный внешний вид;
• Уверенное владение ПК (MS Office, мессенджеры, системы бронирования);
• Готовность к ненормированному рабочему дню, стрессоустойчивость и высокая личная ответственность;
• Навыки фото- и видеосъемки на уровне продвинутого пользователя (будет значительным преимуществом).

Что мы предлагаем?

• Современный офис в центре города;
• Официальное трудоустройство и «белая» заработная плата;
• График 5/2 с 08:00 до 17:00.

• Расширенный ДМС со стоматологией (предоставляется после шести месяцев работы в компании);
• Скидки на приобретение жилья в наших жилых комплексах;
• Обучение за счет компании - курсы, вебинары, тренинги.

• Масштабные праздники и выездные мероприятия для всей команды, сборные по футболу и волейболу, участие в массовых забегах.