Бухгалтер на первичную документацию

Вакансия: бухгалтер по первичной документации

Компания, специализирующаяся на оптовой и розничной торговле ГСМ, маслами и лакокрасочными материалами, ищет бухгалтера по первичной документации. У нас большой документооборот — нужен внимательный и ответственный специалист, который поможет поддерживать учёт в порядке.

Обязанности:

• принимать, регистрировать и проверять первичные учётные документы (накладные ТОРГ‑12, УПД, счета‑фактуры, акты выполненных работ, транспортные накладные и др.) на полноту и корректность заполнения реквизитов;
• контролировать наличие обязательных реквизитов, подписей, печатей, соответствие документов условиям договоров и требованиям законодательства (в т. ч. ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте»);
• своевременно и корректно вводить данные из первичных документов в учётную систему (1С:Бухгалтерия/1С:УТ), разносить по соответствующим счетам и аналитике;
• вести учёт расчётов с поставщиками и покупателями, участвовать в проведении сверок взаиморасчётов, формировать акты сверки;
• работать с электронным документооборотом (Диадок, СБИС и аналоги): принимать, отправлять, подписывать документы с использованием ЭП, отслеживать статусы;
• формировать и поддерживать в актуальном состоянии реестры и журналы учёта первичной документации;
• взаимодействовать с отделами продаж, закупок, логистики и складом по вопросам предоставления и уточнения первичных документов;
• работать с маркированными товарами в системе «Честный ЗНАК»: проверять коды маркировки при приёмке и отгрузке, контролировать корректность передачи сведений в систему, обеспечивать соответствие данных в первичных документах и в ГИС МТ, своевременно формировать и направлять отчёты и уведомления по операциям с маркированной продукцией;
• фиксировать расхождения по маркировке, инициировать запросы к поставщикам на исправление данных, вести журнал инцидентов по маркированным товарам.

Требования:

• профильное образование (экономическое или бухгалтерское) либо курсы переподготовки по бухгалтерскому учёту;
• опыт работы бухгалтером по первичной документации от 1 года (опыт в торговле, особенно в сегменте ГСМ/ЛКМ, — преимущество);
• уверенное владение 1С (Бухгалтерия, УТ), MS Excel (формулы, сводные таблицы), ЭДО‑системами;
• знание законодательства по оформлению первичных документов, основ бухгалтерского и налогового учёта;
• понимание правил маркировки и работы в системе «Честный ЗНАК», опыт отражения операций с маркированными товарами (приёмка, отгрузка, списание, возврат) — желательно;
• внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами данных и соблюдать сроки;
• готовность к регулярной коммуникации с контрагентами по вопросам документооборота.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• конкурентную заработную плату: оклад 45 000 руб. на руки + квартальные и годовые премии;
• стабильный график работы (5/2, 8‑часовой рабочий день с 8:00 до 17:00, в пятницу сокращённый рабочий день до 16:00);
• работу в стабильной компании с понятным и отлаженным документооборотом;
• поддержку главного бухгалтера и чёткие регламенты работы.

Примечание: в связи с особенностями нашей работы мы не рассматриваем кандидатов на удалённом формате.