Минская улица 1Гк1
О компании
АПТУ.РУ — крупная корпорация в сфере швейного производства, лидер своей отрасли. Мы ценим профессионализм, системность и ответственность. Ищем человека, который станет надежной опорой руководителя и полноценной частью нашей корпоративной команды.
Кого мы ищем
Умного, ответственного и проактивного профессионала с опытом работы в крупных корпорациях. Вы будете не просто ассистентом, а доверенным лицом руководителя — тем, кто берет на себя операционные, административные и личные задачи, освобождая время руководителя для стратегии.
Обязанности:
Административная и операционная поддержка:
· Полная административная поддержка руководителя (тайм-менеджмент, планирование дня).
· Прием входящих звонков, фильтрация обращений, встреча и сопровождение гостей.
· Работа с офисной оргтехникой, обеспечение бесперебойной работы рабочего места.
· Ведение документооборота, организационное обслуживание и документирование.
Тревел-поддержка:
· Полное сопровождение в командировках.
· Организация поездок: билеты, отели, трансферы, визы, сложные маршруты.
Аналитика и решение задач:
· Выявление проблем и потребностей руководителя и компании.
· Поиск вариантов решения, подготовка предложений и рекомендаций.
· Подготовка презентаций, аналитических записок, отчетов.
· Активное использование ИИ-инструментов для оптимизации работы.
Финансово-юридическое сопровождение:
· Подготовка и проверка документов, работа с договорами.
· Взаимодействие с финансовыми и юридическими службами.
Личная поддержка:
· Операционная и личная поддержка руководителя.
· Выполнение конфиденциальных поручений.
Требования
· Опыт работы личным/бизнес-помощником руководителя от 6 лет.
· Опыт работы в крупных корпорациях — обязательно.
· Высшее образование: финансовое, экономическое или юридическое.
· Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно формулировать мысли.
· Аналитический склад ума.
· Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
· Готовность к ненормированному рабочему дню.
Ключевые навыки:
· Тайм-менеджмент
· Деловая коммуникация
· Английский язык на уровне разговорного (Upper-Intermediate / B2) — свободное общение в деловой среде.
· Уверенное владение офисными программами (MS Office, CRM).
· Документооборот
· Организация командировок
· Аналитика
· Конфиденциальность
Мы ждем в команду умного, ответственного человека, который станет частью наших корпораций. Если вы умеете предугадывать потребности, любите порядок в делах и готовы разделить с руководителем ответственность за результат — ждем вашего отклика!
