Ищем операционного ассистента / ассистента руководителя на частичную занятость.
Мы молодая команда, активно растём и строим большие планы на будущее. Поэтому нужен не человек «для галочки», а тот, кто действительно включается в задачи, умеет самостоятельно разбираться в вопросах и доводить их до результата.
У руководителя нет возможности постоянно контролировать каждую мелочь, подробно расписывать каждый шаг и вести за руку. Поэтому самостоятельность, ответственность и умение принимать разумные решения здесь критически важны.
Чем предстоит заниматься
Поиск проектов и вакансий
-
искать подходящие вакансии и проекты на hh.ru, LinkedIn и других площадках;
-
анализировать вакансии по заданным критериям;
-
откликаться;
-
искать HR, рекрутеров и других нужных контактов;
-
инициировать коммуникацию и вести её до следующего этапа;
-
вести базу вакансий, откликов и контактов;
-
следить за статусами и не давать важным контактам теряться.
Календарь и организация
-
вести календарь;
-
контролировать встречи, интервью и другие договорённости;
-
напоминать о важных задачах;
-
помогать собирать расписание так, чтобы ничего не терялось.
Личные и бытовые поручения
-
провести ресерч;
-
что-то найти, заказать или забронировать;
-
подобрать товар на Ozon, Wildberries или других площадках;
-
сравнить несколько вариантов и предложить наиболее подходящие;
-
заказать доставку;
-
найти мастера или подрядчика;
-
организовать решение бытовой задачи удалённо;
-
контролировать подписки и при необходимости организовывать их оплату.
Задача ассистента — не просто прислать 20 ссылок, а максимально сократить время руководителя на принятие решения.
Ресерч и аналитика
-
анализировать конкурентов;
-
изучать рынки, продукты и компании;
-
собирать информацию из разных источников;
-
структурировать её в понятные выводы;
-
работать с Excel / Google Sheets и таблицами;
-
делать простую аналитику;
-
готовить сравнительные таблицы и небольшие отчёты.
Поиск людей
-
искать потенциальных сотрудников и подрядчиков;
-
находить кандидатов по заданному профилю;
-
проводить первичный ресерч;
-
собирать контакты;
-
формировать короткий список наиболее подходящих людей.
Работа с AI
AI-инструменты будут активно использоваться практически каждый день.
ChatGPT, Claude, Perplexity и другие инструменты можно и нужно использовать для ресерча, анализа информации, подготовки текстов, структурирования данных и автоматизации рутины.
Но есть важный принцип:
ответ нейросети нельзя автоматически считать истиной.
Существенную информацию необходимо проверять по первичным или надёжным источникам.
Нам нужен человек, который использует AI как усилитель своей работы, а не как способ не думать самостоятельно.
Что особенно важно
Ищем человека, который:
-
умеет самостоятельно разбираться в новой теме;
-
хорошо ищет информацию;
-
внимательно читает условия задачи;
-
может работать без постоянного контроля;
-
умеет принимать решения в рамках своей зоны ответственности;
-
не задаёт лишних вопросов там, где можно самостоятельно разобраться;
-
умеет структурировать хаотичную информацию;
-
нормально работает с таблицами;
-
умеет проверять факты;
-
соблюдает договорённости и сроки;
-
не теряет задачи;
-
думает не только о процессе, но и о конечном результате.
Очень приветствуется позиция:
«Я увидел проблему → разобрался → нашёл варианты → предлагаю решение».
А не:
«Мне сказали сделать один шаг — я сделал один шаг и остановился».
Формат работы
Удалённо, part-time.
График достаточно гибкий, но нам важно заранее договориться о конкретных часах, в которые вы стабильно на связи и можете оперативно реагировать на новые задачи.
Это не работа в формате «посмотрю сообщения вечером, когда появится время».
В согласованные рабочие часы ожидается:
-
регулярная доступность в мессенджере;
-
оперативная реакция на новые задачи и сообщения;
-
понимание текущих приоритетов;
-
возможность быстро подключиться к срочному поручению;
-
предупреждение заранее, если вы временно недоступны.
Мы не ожидаем доступности 24/7. Важно другое: в заранее согласованные часы можно рассчитывать на вашу включённость.
Рабочий ритм и отчётность
У нас простой и обязательный рабочий флоу:
Утром — короткий план на день.
Нужно написать:
-
какие задачи берёте в работу;
-
какие из них приоритетные;
-
что планируете закрыть сегодня;
-
есть ли блокеры или вопросы.
Вечером — короткий отчёт о проделанной работе + worklog по времени.
Нужно указать:
-
что сделано;
-
какой получен результат;
-
что осталось;
-
какие есть блокеры;
-
сколько времени ушло на основные задачи.
Нам не нужен отчёт ради отчёта и поминутное описание каждого действия. Нам важно понимать результат, прогресс и фактическую загрузку.
Если задача занимает несколько дней, прогресс по ней всё равно должен быть понятен ежедневно.
Работа без регулярного morning plan, evening report и worklog нам не подходит.
Созвоны
Периодически будут рабочие созвоны.
Они могут быть нужны для:
-
постановки новых задач;
-
разбора текущих приоритетов;
-
обсуждения результатов;
-
синхронизации;
-
быстрого разбора вопросов, которые неэффективно обсуждать длинной перепиской.
Созвоны стараемся планировать заранее, но иногда может понадобиться короткая оперативная синхронизация в согласованные рабочие часы.
Оплата
Доход на старте: от 20 000 до 30 000 ₽ в месяц.
20 000 ₽ — фиксированная часть.
До 10 000 ₽ — ежемесячная премия.
Премия зависит от:
-
качества выполнения задач;
-
самостоятельности;
-
соблюдения сроков;
-
оперативности;
-
доступности в согласованные рабочие часы;
-
качества morning plan, evening report и worklog;
-
внимательности;
-
количества ошибок и необходимости перепроверять работу;
-
готовности брать дополнительную ответственность.
Если хорошо сработаемся и зона ответственности будет расти, готовы обсуждать дальнейший рост роли и дохода.
Что дальше
Если вы внимательно прочитали описание и готовы работать по такому формату, напишите в отклике одним словом:
ГОТОВ
После этого я отправлю вам тестовое задание.
Тестовое необходимо сдать в течение 24 часов с момента получения.
Если вы понимаете, что такой рабочий ритм, регулярная отчётность, оперативная доступность и самостоятельность вам не подходят — лучше не откликаться.
