от 55000 до 70000 RUR
Великий Новгород
От 1 года до 3 лет
В рамках расширения объема выполняемых работ осуществляется подбор специалиста для обеспечения административного сопровождения текущей деятельности организации. Функциональные обязанности предусматривают обработку поступающей информации, ведение учета текущих заявок, контроль установленных сроков их исполнения, а также подготовку и систематизацию соответствующих рабочих материалов.
Основные обязанности
- прием и первичная обработка внутренних заявок;
- регистрация поступающей информации в учетной системе;
- распределение задач в соответствии с установленным порядком;
- контроль статусов и сроков выполнения текущих заявок;
- проверка полноты предоставленных данных;
- подготовка документов и информационных материалов по установленным формам;
- ведение рабочих реестров и таблиц;
- актуализация сведений по завершенным и находящимся в работе задачам;
- формирование сводной информации по запросу руководителя;
- взаимодействие с сотрудниками по организационным вопросам.
Требования к кандидату
- уверенное владение ПК;
- навыки работы с электронными документами и таблицами;
- внимательность при обработке информации;
- способность соблюдать установленный порядок выполнения задач;
- грамотная письменная речь;
- организованность и ответственность;
- умение самостоятельно контролировать сроки;
- готовность к освоению внутренних программ и сервисов.
Наличие опыта в административном сопровождении, работе с документами или внутренними учетными системами будет преимуществом.
Условия работы
- удаленный формат работы;
- график 5/2;
- предусмотрено вводное обучение;
- предоставляются рабочие инструкции и регламенты;
- сопровождение со стороны коллег в период адаптации;
- стабильный объем текущих задач;
- возможность профессионального развития внутри компании.
